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Gestion d'agendas Microsoft Office Amélioration des processus +8 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal
  • Type de poste : Temporaire à temps plein

Description du poste

Tâches

  • Composante technique (75%) :
  • Automatiser des outils analytiques afin d’améliorer la performance et la rigueur opérationnelle du réseau régional.
  • Produire des tableaux de bord mensuels de suivi de performance et assurer la qualité des données.
  • Extraire, analyser, compiler et interpréter les données provenant de divers systèmes internes (Sygic, Power BI, Salesforce).
  • Préparer divers rapports (financiers, statistiques, indicateurs de performance et suivi des objectifs).
  • Développer les rapports de fin d’année et présenter les résultats selon les formats requis.
  • Participer à l’optimisation des processus ainsi qu’aux projets d’implantation.
  • Préparer et mettre à jour les documents de gestion (plans d’action, échéanciers, suivis).
  • Fournir un soutien technique aux gestionnaires concernant l’utilisation des systèmes et des outils numériques.
  • Composante administrative (25%) :
  • Assister à la gestion des horaires des gestionnaires et organiser les arrangements de voyage au besoin.
  • Organiser et assurer le suivi des réunions et des sessions de formation.
  • Coordonner les événements internes.
  • Gérer les informations confidentielles avec discrétion.
  • Préparer des présentations et divers documents pour les gestionnaires.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
  • Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer !

Ce que nous offrons

  • Expérience enrichissante au sein d’un réseau structuré.
  • Environnement dynamique axé sur la performance et l’analyse.
  • Durée du contrat de 8 à 9 mois.
  • Possibilité de travailler avec des outils analytiques avancés.

Exigences

  • Diplôme collégial (DEC) en techniques administratives, administration des bureaux ou dans un domaine connexe (requis – poste syndiqué).
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente (requis).
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office 365, incluant des compétences avancées en Excel.
  • Connaissances avancées de Power BI, Salesforce et Sygic (atout).
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais afin de communiquer avec des clients anglophones (30% du temps).

Qualifications

  • Fort sens de l’éthique et alignement avec les valeurs organisationnelles.
  • Forte orientation service à la clientèle.
  • Excellentes habiletés interpersonnelles.
  • Autonomie et fortes capacités de priorisation.
  • Initiative.
  • Discrétion et capacité à gérer l’information confidentielle.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Solides compétences en analyse et en pensée critique.
  • Apprentissage rapide.