Supervisor, Supply & Administration

À propos de Valero Energy Inc.

Valero Energy Inc., avec son siège social canadien à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation, une société Fortune 500. Nous sommes le principal distributeur de produits pétroliers au Québec, dans les provinces de l’Atlantique et en Ontario — et le deuxième plus grand producteur mondial de carburant diesel renouvelable et d’éthanol. Nous nous distinguons comme le deuxième plus grand raffineur de pétrole dans l’est du Canada, grâce à notre raffinerie Jean-Gaulin à Lévis. Nous disposons également de nombreuses infrastructures logistiques majeures, telles que le terminal de l’est de Montréal.

Notre réussite ? Nous la devons à nos 10 000 employés qui s’engagent envers nos valeurs — y compris la sécurité, la protection de l’environnement, le travail d’équipe, l’engagement communautaire et l’excellence opérationnelle.

Nous considérons nos employés comme notre atout le plus important et offrons une grande variété d’emplois stimulants à ceux qui cherchent à progresser professionnellement. Nos salaires et avantages — ainsi que notre régime d’épargne-retraite, qui se classe parmi les cinq meilleurs au Canada en termes de contributions de l’employeur — sont très concurrentiels. Voilà pourquoi nous sommes reconnus comme un employeur de choix.

Rôle

Le superviseur, Supply and Administration, est responsable de la mise en œuvre des accords et des appels d’offres au sein du groupe Terminals and Pipeline. Le titulaire s’occupe des négociations, définit et/ou fournit le cadre des modalités et conditions des contrats de projet conformément aux normes et aux besoins établis. Il est responsable de la révision, de la rédaction et de la négociation des contrats fournisseurs liés à la construction, à l’entretien et aux opérations. Il veille à l’optimisation et à la fiabilité des processus relevant de sa responsabilité tout en répondant aux besoins des clients internes. Il s’assure également du respect des normes et processus de Valero ainsi que des exigences légales applicables.

Plus précisément, le titulaire aura à :

• Négocier les modalités et conditions des accords (acceptation, garantie, politique de retour, niveau de service et pénalités associées).
• Collaborer avec le Service juridique et les clients internes afin de mettre en œuvre des accords avantageux pour Valero.
• Réviser les plans, devis et contrats pour s’assurer que l’équipement, les matériaux et les services sont commandés ou achetés.
• Superviser l’acheteur et le chef magasinier ainsi que le magasinier, et assurer un environnement de travail sain et sécuritaire.
• Sécuriser les achats critiques, surveiller les commandes importantes, répondre aux situations urgentes et gérer les risques de perturbation de l’approvisionnement.
• Assurer la conformité avec les politiques et procédures relatives aux achats et au magasin, identifier les opportunités d’amélioration et de synergies, faire des recommandations et appliquer les actions qui en découlent avec les parties prenantes.
• Gérer les systèmes d’information liés aux contrats et aux opérations d’entreposage (SAP, systèmes de suivi de la sécurité, ISNetworld);
• Diriger et participer au processus d’approbation et d’évaluation des fournisseurs et à l’application des garanties.
• Mettre à jour les échéanciers pour les livraisons et l’avancement des travaux / suivi de l’approvisionnement en pièces, et communiquer avec les clients et les fournisseurs pour résoudre tout problème pouvant survenir.
• Contrôler la validité d’un entrepreneur en s’assurant que celui-ci répond à toutes les exigences réglementaires (licence RBQ, assurance, capacités, etc.).
• Établir et compléter les formulaires de contrats d’achat (et définir les spécifications) ;
• Diriger l’appel d’offres et les processus d’achat ;
• Collaborer avec les chefs de projet afin de s’assurer que les objectifs sont atteints;
• Surveiller et valider les engagements financiers et les budgets pour le groupe des Terminals logistiques canadiens ;
• Faire un suivi constant des changements apportés aux règles internes (des bureaux de Montréal ou des bureaux du siège social SA) et des règles juridiques afin d’en analyser les impacts sur les activités d’approvisionnement et d’ajuster les procédures en conséquence.
• Assurer le suivi des contrats et veiller constamment aux meilleurs intérêts de l’entreprise.

Qualifications

• Baccalauréat en administration ou en gestion des opérations ou tout autre domaine approprié, ou diplôme collégial dans un domaine connexe combiné avec 5 ans d’expérience pertinente.
• 7-10 ans d’expérience en achats et gestion de contrats.
• Expérience dans l’industrie du pétrole et du gaz, un atout important.
• Bilingue.
• Compétences analytiques démontrées.
• Solides capacités en communication et négociation.

Valero Energy Inc. est régie par la Charte de la langue française. Cependant, la connaissance de l’anglais est considérée comme nécessaire pour accomplir les tâches de ce poste. La personne occupant ce poste devra examiner des documents et interagir, à l’oral et par écrit, avec des collègues au siège social au Texas ou dans d’autres provinces canadiennes, ou avec diverses parties prenantes telles que des clients, des fournisseurs, des partenaires d’affaires unilingues anglophones.

Ce que nous offrons

Lorsque vous travaillez au sein de notre entreprise, vos avantages comprendront :

• Un régime complet d’avantages sociaux.
• Être employé par l’un des cinq meilleurs employeurs du Canada en contributions au régime d’épargne-retraite.
• Programme de bonus annuel.
• Programme de remboursement des dépenses de formation.
• Programme de remboursement des activités de conditionnement physique.
• Programme Santé et mieux-être.
• Accès gratuit en tout temps aux soins de santé virtuels.
• Accès sur place à une salle de gym et à des cours de conditionnement physique.
• Programme de récompenses pour les anniversaires de service.
• Horaire d’été pour les postes admissibles.
• Plus encore à découvrir !

Équité en emploi

Valero Energy est un employeur en matière d’équité en emploi. Nous encourageons toutes les personnes qui répondent aux critères de sélection à nous envoyer leur candidature. Elle sera examinée sans tenir compte des statuts protégés par la loi, y compris l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le genre, les minorités et les personnes en situation de handicap.