Directeur des programmes santé mentale et dépendances - 90072

Concours et contexte

*Concours réservé au personnel détenteur d'un poste des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSSS) intégrés à Santé Québec.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.

La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le Directeur des programmes santé mentale et dépendances sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Sommaire du poste

Sous l’autorité du directeur général adjoint, le directeur programmes santé mentale et dépendances exerce l’ensemble des fonctions de gestion pour la totalité des opérations que requièrent les mandats qui lui sont confiés. À cet égard, il partage avec son supérieur le pouvoir décisionnel et l’imputabilité face aux résultats attendus.

Il contribue à l’élaboration, la réalisation et l’évaluation de la mission, des grandes orientations, des stratégies, des objectifs et des priorités de l’établissement et de sa direction, incluant le mandat d’Institut universitaire, et ce, en concordance et en collaboration avec les membres de l’équipe de direction.

Il dirige l’élaboration de la programmation de la direction programmes santé mentale et dépendances, l’administration et la coordination des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles allouées afin de créer un climat organisationnel propice à la qualité, à l’efficacité et à l’efficience.

Il identifie les cibles de performance appropriées à ses secteurs d’activités, détermine les mécanismes de contrôle requis et rend compte des résultats au directeur général adjoint. Il initie et développe des partenariats internes et externes dans le cadre de complémentarités inter directions, inter établissements et le ministère de la Santé et des Services sociaux et met en place les mécanismes de contrôle requis à leur application.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste assure la supervision directe de deux directeurs adjoints et de l’adjoint de la direction. Il assure une saine cogestion médicale avec l’équipe de psychiatres et de médecins omnipraticiens de la DPSMD. Le titulaire du poste est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan d’action en santé mentale et dépendances du MSSS, du plan d’action interministériel en dépendance et du plan d’action interministériel en itinérance.

Il assume la direction de différents mandats spéciaux ou de projets d’envergure. Il participe aux décisions d’orientation et de fonctionnement touchant l’ensemble de l’organisation et de la direction et en demeure solidaire une fois celles-ci adoptées. Il soutient le directeur général adjoint dans la mobilisation et la motivation de tout le personnel de l’organisation, dans un esprit de collaboration et de concertation inter directionnelles. Il contribue à l’intégration clinique-recherche-évaluation et enseignement, en partenariat avec la direction des affaires académiques et de l’innovation (DAAI) ainsi qu’avec le centre de recherche Douglas.

De plus, à titre de gestionnaire au sein d’une institution publique, il est imputable de sa gestion tant à l’interne qu’à l’externe et est appelé à en rendre compte en tout temps.

Responsabilités principales

• Contribue à la définition et à l’actualisation de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs de l’établissement;
• Contribue à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des orientations globales, des objectifs, des priorités et des stratégies de l’établissement;
• Participe à l’élaboration, à la mise en application et au suivi du plan d’action annuel de développement des ressources humaines de l’établissement;
• Collabore à la détermination du plan d’organisation, à la répartition du budget de l’établissement et à l’application des programmes de l’établissement dans sa direction
• Assume l’imputabilité de la gestion de sa direction et en définit le rôle, les objectifs et les priorités;
• S’assure de l’élaboration, de l’application et de la mise à jour des normes, des systèmes et des politiques de gestion et des programmes de sa direction dans le respect des obligations légales et administratives;
• S’assure du développement, de l’application et de la mise à jour du système d’information de gestion de sa direction;
• Évalue et adapte la quantité et la qualité des services offerts par sa direction, en tenant compte de l’analyse des besoins et des ressources disponibles, dans le but d’améliorer les services rendus par l’établissement;
• S’assure de la réalisation des études et des analyses et émet des recommandations aux instances concernées;
• Collabore à la négociation et à l’application d’ententes avec d’autres établissements ou organismes relativement à des contrats de service, de programmes d’aide aux employés, de programmes de réinsertion en emploi, etc.;
• Assure et coordonne la représentation de sa direction autant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement;
• Fait partie prenante du choix, de l’analyse et de la mise en œuvre de correctifs relatifs aux indicateurs de performance administrative et clinique;
• Élabore et recommande à la direction générale la structure organisationnelle de sa direction et le plan d’effectifs correspondant dans le cadre de l’autofinancement et en assure la mise en application;
• Participe au processus de sélection du personnel de sa direction, sélectionne les cadres et le personnel sous sa juridiction immédiate et émet les recommandations aux personnes concernées;
• Apprécie le rendement du personnel sous sa juridiction immédiate selon le programme établi et en supervise l’application dans sa direction;
• S’assure de l’accueil, de la participation, de la motivation, de la valorisation, du maintien des compétences et du développement des employés et des cadres de sa direction;
• Prépare les prévisions budgétaires de sa direction, les soumet à la direction générale et procède au suivi des revenus et dépenses de sa direction en fonction du budget établi;
• Planifie les besoins de sa direction en équipements, en mobilier et en fournitures et s’assure de l’acquisition, de l’utilisation, de l’entretien et du remplacement appropriés de ceux-ci;
• Assure une concertation soutenue avec les directions SAPA, Jeunesse, DPJ et DI-TSA-DP pour la mise en œuvre du plan d’action ministériel en santé mentale et dépendances ainsi que pour les projets transversaux prioritaires de Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire, tels que l’accès intégré jeunesse et l’offre de services en dépendances;
• Assure le pilotage clinique du déploiement des orientations ministérielles en télésanté.

Profil recherché

• Vision stratégique, leadership mobilisateur, esprit d’équipe;
• Excellente capacité de communication, rigueur, sens éthique élevé et orientation client.
• Habiletés politiques, gestion du changement, capacité à résoudre des situations complexes;
• Expérience significative en encadrement supérieur dans le domaine de la santé mentale;
• Compétences numériques, gestion de la complexité, agilité managériale, gestion de proximité, gestion de la performance, innovation, résilience et courage managérial.

Exigences

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions
• Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions
• Sept (7) années d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux dans le domaine de la santé mentale
• Cinq (5) ans d’expérience dans un poste d’encadrement supérieur
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Expérience de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements, implantation de processus de performance) constitue un atout important.
• Être membre d’un ordre professionnel lié au poste est considéré comme un atout

Compétences recherchées

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Fait preuve de leadership ;
• Confiance en soi et résilience ;
• Sens des responsabilités et imputabilité ;
• Orientation vers les résultats ;
• Capacité à innover et à optimiser ;
• Gestion du changement ;
• Gestion de la complexité ;
• Prise de décision et jugement ;
• Rigueur, assurance et qualité ;
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ;
• Sensibilité culturelle.

Port d’attache

Institut universitaire en santé mentale Douglas

Avantages et rémunération

• Salaire classe 47 (156 124$ à 202 962$) ;
• Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de développement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Politique de télétravail.

Modalités d’inscriptions

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Renseignements complémentaires

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres Santé Québec Ouest de l’île de Montréal - Universitaire via l’adresse courriel suivante :

Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.