Directeur adjoint du soutien à la transformation

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint du soutien à la transformation à la Direction du soutien à la transformation et à la performance.

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En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la directrice du soutien à la transformation et à la performance, vous exercerez votre leadership dans un contexte de transformation organisationnelle et d'amélioration continue. Vous contribuerez à la définition et à la mise en œuvre des stratégies de transformation et de santé numérique de l'établissement, en soutenant les directions dans l'évolution de leurs pratiques et l'atteinte de leurs objectifs.

À titre de leader stratégique, vous agirez comme partenaire d'affaires auprès de la haute direction, des gestionnaires et des équipes cliniques afin de favoriser l'innovation, l'adoption du changement et l'amélioration de la performance organisationnelle.

De façon plus spécifique, vous accompagnerez les directions dans la planification et la réalisation de leurs projets de transformation et d'informatisation clinique, tout en favorisant l'appropriation des changements par les équipes. Vous assurerez également un leadership dans le déploiement du dossier santé numérique et dans la mise en œuvre des initiatives stratégiques en santé numérique à l'échelle de l'établissement.

Enfin, vous agirez à titre d'expert-conseil auprès de la haute direction en matière de transformation, d'innovation et de numérique, en veillant à ce que les solutions proposées répondent aux besoins de la clientèle, soutiennent la performance organisationnelle et contribuent à la création de valeur pour les usagers et les équipes.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

La personne titulaire du poste assume la responsabilité de positionner stratégiquement la Direction du soutien à la transformation et à la performance, assurant le développement et l’évolution des services de transformation numérique, tenant compte du contexte de l’établissement pour répondre aux besoins de la clientèle desservie, soit :

• Piloter le déploiement du dossier santé numérique (DSN) pour l’ensemble de l’organisation;
• Contribuer à l’évolution des pratiques bénéfiques pour l'organisation, y compris l'utilisation adéquate de l'intelligence artificielle;
• Accompagner les directions cliniques dans leur développement vers une culture numérique;
• Évaluer la littératie, la maturité et la culture numérique;
• Mesurer concrètement les impacts du plan et réajuster en conséquence;
• Accompagner les directions cliniques dans la définition et l’exécution de leur plan d’informatisation clinique en cohérence avec les actions déjà en cours en innovation et l’utilisation du plein potentiel des technologies;
• Mobiliser le personnel et les médecins vers l’appropriation et l’utilisation d’un environnement numérique comme moyen d’offrir une prestation optimale des soins et services;
• Intégrer les usagers comme partenaires privilégiés dans la transformation numérique afin de fournir des soins et services simples d’utilisation et adaptés aux diverses réalités;
• Assurer un suivi rigoureux dans l’analyse et la réalisation des projets de modernisation des technologies, en collaboration avec la direction des ressources technologiques;
• Augmenter la performance en valorisant la qualité, la disponibilité et l’utilisation des données ainsi que le suivi des indicateurs de performance via le tableau de bord organisationnel.

Rôle décisionnel et stratégique :

• Évaluer et recommander les investissements dans les technologies émergentes pour soutenir la croissance et l'efficacité numérique;
• Favoriser l’actualisation des meilleures pratiques numériques pour développer un accès optimal aux services pour la population;
• Élaborer des stratégies pour maximiser l'utilisation efficace des ressources numériques tout en respectant les budgets alloués.

Rôle-conseil :

• Fournir des conseils aux différentes directions de l'établissement pour l'intégration réussie des solutions numériques dans leurs processus.

Responsabilités opérationnelles :

• Superviser le déploiement et la maintenance des systèmes informatiques, des logiciels et des plateformes numériques;
• Collaborer avec les équipes pour établir des normes de sécurité numérique et assurer le développement d’une culture optimale de la cybersécurité;
• Soutenir l'équipe chargée du développement, de la gestion et de l'optimisation des bases de données numériques.

Gestion du changement :

• Promouvoir une culture d'innovation et de transformation numérique au sein de l'organisation;
• Diriger les initiatives de gestion du changement pour garantir une adoption efficace des nouvelles technologies et méthodologies;
• Coordonner le portefeuille de transformation numérique et les activités de déploiement du DSN dans l’organisation.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Baccalauréat en santé, en informatique, en gestion ou dans un autre domaine pertinent à la fonction;
• Maîtrise en administration, en informatique ou dans un autre domaine pertinent à la fonction;
• Certifications pertinentes à la fonction seront considérées comme des atouts;
• Huit (8) années d'expérience professionnelle, dont au moins cinq (5) années dans un rôle de gestion aligné avec les responsabilités spécifiques du poste;
• Compétences avérées dans les domaines des technologies et du numérique;
• Compréhension approfondie du secteur de la santé et des services sociaux, y compris ses exigences administratives et son cadre légal;
• Une expérience significative en gestion peut être considérée en équivalence à certaines exigences;
• Capacité à collaborer étroitement avec les départements cliniques pour adapter les stratégies numériques à leurs besoins, tout en assurant une coordination efficace avec les ressources informatiques régionales;
• Expérience probante dans la gestion de projets d'informatisation clinique, le déploiement de dossiers médicaux électroniques et la mise en œuvre de solutions de télésanté dans le domaine de la santé.

Compétences spécifiques

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Capacité importante d'analyse et de synthèse;
• Sens prononcé de l’organisation;
• Leadership distingué, intégrant une vision stratégique, un rôle-conseil et une approche client valorisant la contribution d’équipe;
• Capacité marquée à mobiliser et à collaborer dans des contextes de changement et de complexité;
• Aptitude à la prise de décision orientée vers l’action et les résultats, tout en démontrant un bon sens éthique;
• Excellente aptitude à analyser, synthétiser et communiquer dans des contextes diversifiés et complexes;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités;
• Autonomie, rigueur, initiative et esprit d’innovation;
• Compétences avérées en planification et organisation du travail efficace;
• Maîtrise d'outils et de méthodologies éprouvés en gestion de projet.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.