Accounts payable technician – intermediate or senior

Description du poste

Le technicien des comptes fournisseurs est responsable du traitement et du suivi des factures des fournisseurs, ainsi que des transactions liées aux activités de l’organisation en matière de comptes fournisseurs. Il veille à l’exactitude des données financières et au respect des procédures comptables lors du traitement des paiements.

Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe comptable et diverses unités d’affaires, il contribue à la gestion efficace des obligations financières de l’organisation et aide à maintenir des relations positives avec les fournisseurs et les prestataires.

Ce que vous ferez

Traitement des factures fournisseurs

• Recevoir, examiner et enregistrer les factures fournisseurs dans les systèmes comptables.
• Vérifier l’exactitude des informations des factures et s’assurer de la conformité avec les ententes contractuelles.
• Assurer le bon codage des transactions comptables.
• Faire le suivi des factures en attente d’approbation.

Gestion des paiements

• Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs conformément aux procédures établies.
• S’assurer que les paiements sont effectués dans les délais requis.
• Tenir à jour les registres de paiements et les informations des fournisseurs.
• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements.

Conciliation et suivi des comptes

• Effectuer les conciliations des comptes fournisseurs.
• Identifier et résoudre les écarts ou irrégularités dans les transactions.
• Surveiller et assurer le suivi des crédits et ajustements liés aux factures.
• Analyser les fournisseurs qui opèrent en vertu d’ententes « Pay When Paid ».

Soutien aux processus comptables

• Participer aux activités de clôture de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et aux comptes bancaires.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers liés aux comptes fournisseurs.
• Maintenir une documentation adéquate des transactions et des procédures.

Qualifications

• Diplôme collégial en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe requis.
• Minimum de 8 ans d’expérience dans un poste lié aux comptes fournisseurs ou à la comptabilité.
• Solide connaissance des principes de base de la comptabilité;
• Expérience avec les systèmes comptables et les logiciels financiers;
• Expérience en matière d’implémentation d’outils d’automatisation et de solutions liées au cycle des comptes fournisseurs.

Informations supplémentaires

Lemay fait de l’autonomie professionnelle et du bien-être de ses employés une priorité. Une partie de cela consiste à offrir les avantages suivants :

• Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) dès le jour un (1) et une enveloppe de 1008 $ à investir au besoin (Health and Wellness Management Accounts, RRSP/DPSP).
• Plateforme de télé médecine.
• Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle.
• Trois (3) semaines de vacances.
• Fermeture du bureau entre Noël et le Jour de l’An.
• Politique de travail hybride nécessitant un minimum de deux (2) jours par semaine au bureau.
• Activités sociales tout au long de l’année.
• Formation interne offerte à tous les employés (Lemay Academy).
• Onboarding jumelé avec un collègue.
• Gym dans certains bureaux.
• Jusqu’à 70 % de rabais sur les laissez-passer mensuels de transport en commun.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.