OFFICE AGENT, PRINCIPAL CLASS (100%) REPLACEMENT ACCESS CET-A

NOTICE NO 9 — POSTING: 2026.08.17

OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS (100%)

TEMPORARY REPLACEMENT

Lieu

Cette temporary replacement full-time position est actuellement disponible à l’ACCESS Center situé au 4861, chemin de la Savane, Saint-Hubert QC, J3Y 9G1

Description du poste

Le travail principal et habituel d’un employé dans cette catégorie d’emploi consiste à organiser, coordonner et surveiller les procédures qui lui sont assignées. Cette catégorie d’emploi comprend également les employés qui effectuent principalement et habituellement un travail hautement spécialisé, caractérisé par la complexité¹, l’expertise² et l’autonomie³ requises.

L’agent sera également le canal de communication entre le service, les services Éducatifs, les écoles, les organismes et pourrait être appelé à communiquer avec les familles d’accueil et les étudiants internationaux.

Fonctions caractéristiques

La fonction principale de l’employé dans cette catégorie d’emploi est d’aider à la coordination et à l’exécution des inscriptions d’étudiants internationaux, ainsi qu’à la réception des documents nécessaires pour l’inscription, conformément à la procédure appropriée pour les jeunes et les adultes. La personne devra préparer et assurer le suivi des documents CAQ, de la tutelle et aider à l’appariement des familles d’accueil et des étudiants. À différents moments de l’année, l’agent sera appelé à aider à organiser des activités et à les accompagner lors de leurs sorties. L’employé devra également soutenir le recrutement de nouvelles familles d’accueil, les visiter et les faire signer toute la documentation nécessaire. Analyser le profil des étudiants et des familles afin d’effectuer le meilleur jumelage possible. De plus, l’employé prépare les factures des étudiants internationaux et diverses tâches financières liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs.

L’employé coordonne, vérifie le travail et donne ses conseils sur la qualité, s’assure que les échéances sont respectées; assure la formation du personnel.

L’employé détermine l’horaire de travail dans son secteur selon les directives reçues, rappelle aux personnes concernées, à l’intérieur ou à l’extérieur du conseil, les échéances.

Il ou elle accomplit des tâches complexes et spécialisées; trouve, prépare et vérifie des données; prépare des documents, des déclarations et des rapports, y compris la saisie de données qu’il ou elle doit interpréter, si nécessaire, et qu’il ou elle localise à l’intérieur ou à l’extérieur du conseil.

L’employé traite avec le public ou avec les employés concernant, en particulier, les modalités de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.

L’employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il ou elle est responsable.

L’employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux tableurs et aux programmes internes; il ou elle effectue des recherches sur Internet; utilise le courriel et des logiciels spécifiques pour les étudiants internationaux. Il ou elle peut être tenu d’aider, à l’occasion, les collègues avec les logiciels et programmes courants utilisés. Au besoin, il ou elle effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un Diplôme d’Études Professionnelles dans une spécialité appropriée à la catégorie d’emploi, un Diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études reconnu comme équivalent par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

La connaissance de l’immigration et des étudiants internationaux est un atout.

Autres exigences

• Avoir une connaissance approfondie de la bureautique.
• Excellente connaissance de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit.
• Compréhension/Expression d’une 3e langue est un atout.
• Fortes compétences en collaboration et travail d’équipe, flexibilité, très habile dans les interactions interpersonnelles (y compris avec des adolescents).
• Excellentes compétences en résolution de problèmes.
• Doit être disposé à assister à des activités de perfectionnement professionnel et être autonome et motivé envers l’apprentissage tout au long de la vie.

Horaire

SCHEDULE: Lundi à vendredi de 8:00 h à 16:00 h avec une heure pour le lunch.

Rémunération

SALARY: $927.85 to $1,135.4 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

Candidatures

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON AUGUST 28, 2026 THROUGH ATLAS WORKLAND.

Riverside School Board remercie tous les candidats pour leur intérêt, mais ne contactera que ceux qui sont sélectionnés.

Riverside School Board encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes autochtones et des personnes avec des handicaps.

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Notes

1Complexity. Ce critère se réfère à :

a) un travail composé de nombreuses parties différentes qui sont liées entre elles d’une manière pouvant rendre difficile d’identifier toutes les implications dans la réalisation d’une opération, sans pratique approfondie;

b) un travail nécessitant l’interprétation et la sélection des données obtenues à partir de contacts réguliers ou d’échanges d’information avec d’autres unités administratives ou avec des individus ou des organisations.

2 Expertise. Ce critère se réfère à :

un travail nécessitant une connaissance approfondie des procédures applicables, des relations interservices, des règlements et des directives dans un domaine d’activité; un travail nécessitant des connaissances particulières en plus de celles normalement requises de la classe I office agent et acquises généralement par de nombreuses années d’expérience dans un domaine d’activité.

3 Autonomie. Ce critère se réfère à :

la responsabilité des fonctions de toutes ou de la plupart des étapes du processus nécessaires à la réalisation d’une opération donnée et dont le titulaire est responsable; le travail défini selon des orientations générales et effectué avec une large latitude.