SECRETARY- CENTENNIAL REGIONAL HIGH SCHOOL

Avis et affichage

NOTICE NO. 7

POSTING: 2026.08.17

SECRETARY- CENTENNIAL REGIONAL HIGH SCHOOL

Cette position de remplacement à temps partiel est disponible immédiatement au Centennial Regional High School, situé à : 880 Rue Hudson, Greenfield Park, QC J4V 1H1.

Description du poste

Nature du travail

En plus des tâches définies dans la classe d’emploi de secrétaire, le travail principal et habituel d’un employé dans cette classe d’emploi consiste à assurer, tel qu’instruit ou en collaboration avec d’autres, le bon fonctionnement de l’école ou du centre en assumant la responsabilité et la coordination des tâches administratives des secrétaires de l’école, de l’éducation aux adultes ou du centre de formation professionnelle.

Tâches

• Saisit des textes et diverses données dans un ordinateur à partir de manuscrits ou de diverses sources et produit des lettres, tableaux, rapports et autres documents; vérifie les règles d’orthographe et de grammaire dans les textes saisis et identifie les corrections à apporter.
• Reçoit et transfère les appels téléphoniques et fournit de l’information générale.
• Met à jour les dossiers et registres et classe les dossiers et documents.
• Ouvre et transmet le courrier aux personnes auxquelles il est adressé.
• Rédige des accusés de réception, des lettres simples ou des notes.
• Trouve et recueille de l’information à inclure sur les formulaires qu’il ou elle remplit ou dans les rapports et la correspondance.
• Tel qu’instruit et dans les limites de sa fonction, transmet les messages téléphoniques et de l’information de nature générale concernant les enseignants suppléants ou, plus spécifiquement, les parents, concernant la fréquentation scolaire.
• Participe aux achats en vrac de fournitures scolaires et d’articles en effectuant des tâches de transcription et de vérification.
• Prête et récupère des livres.
• Effectue des tâches liées à la vente de fournitures scolaires.
• Peut être tenu de compiler, vérifier et saisir des données.

Il ou elle utilise un ordinateur et le logiciel nécessaire pour effectuer ses fonctions liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux tableurs et aux programmes internes; utilise le courrier électronique et, si nécessaire, effectue des recherches sur Internet. Il ou elle peut être tenu, à l’occasion, d’aider des collègues avec les logiciels et programmes courants utilisés.

L’employé peut être tenu de former de nouvelles secrétaires. Au besoin, il ou elle effectue toute autre tâche connexe.

Exigences

Qualifications requises

Être titulaire d’un Diplôme d’études professionnelles en Secrétariat, d’un Diplôme d’études secondaires ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente.

Autres exigences

Le/la candidat(e) doit avoir une certaine expérience/connaissance des enfants ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité de l’environnement dans lequel il ou elle travaillera. Avoir une connaissance de base de l’automatisation des bureaux. Excellentes compétences en anglais et en français (à l’écrit et à l’oral).

Ce que nous offrons

SALARY: $889.70 TO $ 967.75 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

SCHEDULE: Wednesdays 8:30 to 16:30- Meal break – 60 minutes Replacement until June 30, 2027

Modalités de candidature

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON AUGUST 28, 2026 THROUGH ATLAS WORKLAND.

Riverside School Board remercie tous les candidats pour leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux qui sont sélectionnés.

Riverside School Board encourage les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et ethniques, des personnes autochtones et des personnes en situation de handicap.