Coordonnatrice ou coordonnateur, communications et marketing - Campagne Vision 2036

Description du poste

Rôle et responsabilités

La coordonnatrice ou le coordonnateur, communications et marketing, contribue à l’élaboration et à l’exécution des stratégies de communication et marketing de la Fondation. La personne titulaire de cet emploi propose, développe et met en oeuvre des actions et outils de communications innovants permettant d’appuyer l’équipe de sollicitation, de faire rayonner les projets et de rejoindre efficacement les cibles principales pour mobiliser la communauté.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Contribue à la planification et à l’évolution des stratégies de communication de la Fondation, en collaboration avec son supérieur immédiat.
• Participe à l’élaboration des plans de communication en proposant des approches et des actions visant à mobiliser les communautés cibles.
• Identifie les publics prioritaires et définit les cycles de communications nécessaires à l’atteinte des objectifs d’affaires.
• Développe et entretient des relations avec les différentes unités de HEC Montréal afin d’aligner les initiatives de communication.
• Développe et met à jour les outils de communication identifiés dans les plans de communication et en soutien aux projets de la direction.
• Produit des contenus variés (rédactionnels, visuels, entrevues, vidéos, etc.) et assure leur intégration sur les différentes plateformes Web et médias sociaux en collaboration avec l’équipe des communications.
• Travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe afin d’assurer la cohérence et l’arrimage des actions de communication.
• Collabore avec les équipes internes et externes de design graphique, du numérique, de l’audiovisuel pour la réalisation des outils de communication.
• Veille au respect des standards de qualité, des normes linguistiques et de l’image de marque de l’organisation.
• S’assure du respect des engagements de visibilité envers les partenaires et commanditaires.
• Analyse la performance des actions de communication (résultats, indicateurs, post-mortem).
• Formule des recommandations et assure l’optimisation continue des campagnes et initiatives sous sa responsabilité.
• Effectue une veille proactive des meilleures pratiques en communication et marketing afin d’alimenter les stratégies.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Baccalauréat en communication, marketing ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum d’une année d'expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Excellente connaissance des outils de communications et de la gestion de marque
• Très bonne connaissance des logiciels de création graphique et vidéo (Canva ou Adobe Creative suite)
• Bonne connaissance des outils d’envoi de courriel de masse (Mailchimp)
• Bonne connaissance des médias sociaux et des pratiques spécifiques à ces médias
• Très bonne connaissance des logiciels et environnements technologiques d’usage courant (suite Microsoft)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
• Fortes habiletés en rédaction, incluant la rédaction web
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
• Esprit méthodique, rigueur et précision dans le travail
• Esprit d’équipe et intérêt pour les nouvelles technologies
• Très bonne capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
• Connaissance du langage HTML (un atout)
• Connaissance de l’utilisation des outils d’IA appliqués à la communication (un atout)
• Connaissance dans le domaine de la philanthropie (un atout)
• Connaissance d’un système de collecte de fonds (par ex. Raiser’s Edge) (un atout)
• Connaissance du milieu universitaire (un atout)

Ce que nous offrons

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine