payroll tax supervisor AW

Supervisor de paie (Payroll Tax Supervisor AW)

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À propos de nous

Vensure Employer Solutions est la plus grande organisation détenue en privé dans le secteur de la technologie RH et des services, fournissant un portefeuille complet de solutions, incluant la technologie HR/HCM, des services gérés et l’externalisation de processus d’affaires (BPO) mondiale. L’entreprise et ses prestataires de services servent collectivement plus de 95 000 entreprises et traitent plus de 135 G$ en paie annuelle. En tant que « One Employer Solution » basée à Chandler, Arizona, Vensure aide des milliers d’entreprises à rationaliser et développer leurs opérations avec des stratégies personnalisées qui profitent à la fois aux employeurs et aux employés. Pour en savoir plus, visitez www.vensure.com .

Résumé du poste

Le poste de Payroll Supervisor supervise notre équipe de Sr. Payroll Specialists, Payroll Specialists, Payroll Assistants et Payroll Associates dans la fonction de paie des clients de l’organisation.

Principales tâches et responsabilités

• Fournir un leadership opérationnel au quotidien au sein du département.
• Être responsable des évaluations de performance, de l’approbation des congés payés (PTO), des approbations des feuilles de temps, du coaching des employés, de la deuxième escalade, de la revue et de la recommandation d’améliorations aux procédures existantes.
• Veiller à ce que toutes les paies soient complétées selon l’échéancier et aider l’équipe au besoin.
• Surveiller le travail d’une équipe d’associés et de spécialistes de paie qui saisissent les données de paie et préparent les chèques de paie.
• Saisir les changements aux informations du personnel ou aux lois fiscales, ainsi qu’aux paiements d’heures supplémentaires ou de primes ou aux calculs.
• Aider à la préparation et à la distribution de sommaires liés à la paie.
• Développer des meilleures pratiques pour améliorer l’efficacité et la précision des processus de paie.
• Revoir et recommander des améliorations aux procédures de paie existantes.
• Veiller à ce que la paie soit traitée en temps opportun et avec exactitude.
• Aider aux calculs de paie, aux retenues, à la couverture d’assurance, aux saisies-arrêts de salaires et aux déclarations fiscales.
• Préparer des sommaires clients/salaires des gains, taxes, retenues, congés, épargne-retraite et avantages.
• Travailler avec d’autres départements pour traiter les annulations (voids) de l’année en cours et de l’année précédente.
• Répondre aux questions et aux demandes liées à la paie.
• Analyser les problèmes de paie et fournir des résolutions appropriées.
• Suivre et faire respecter les lois fédérales, provinciales et locales.
• Participer au processus d’embauche, aux évaluations de performance et à la discipline progressive.
• Préparer et animer les réunions du département.

Connaissances, compétences et capacités

• Autonome, professionnel, capable de travailler avec peu de supervision, capacité à se remettre en question et à être responsable.
• Capable de travailler sous pression et de respecter des échéances concrètes.
• Doit avoir de solides compétences organisationnelles, être capable de prioriser et de passer rapidement d’un projet à l’autre et entre priorités.
• Capable de travailler efficacement avec les départements internes.
• Excellentes compétences en communication, capacité d’adapter le message à l’audience.
• Compétences solides à avancées dans MS Office, incluant Excel et Outlook.
• Preuve confirmée de prendre les bonnes décisions lorsqu’une situation/un problème est présenté.

Éducation et expérience

• Diplôme d’études secondaires ou combinaison équivalente d’expérience, de compétences et d’éducation (incluant d’autres programmes de diplômes non traditionnels pertinents, certifications ou programmes de formation liés à l’emploi) requis.
• Expérience en matière de gestion/traitement de multiples paies provinciales canadiennes, systèmes de paie et traitement de la paie canadienne.
• 5-7 ans d’expérience en traitement de la paie, de préférence dans les services de paie ou une industrie similaire.
• Bilingue - Maîtrise du français et de l’anglais requise.

Licences et/ou certifications requises

• Certification PCP ou PLP requise pour ce poste.
• La désignation Certified Payroll Manager (CPM) est également fortement préférée.

Compensation

$83,600 - $89,000 a year

Compensation details: 83600-89000 Yearly Salary