Payroll Supervisor - Canada - On Site

Description du poste

We are a proud work-from-office company. If you're ready to work on-site in a dynamic, global company, we'd love to hear from you.

À propos de nous

Vensure Employer Solutions est la plus grande organisation détenue en privé dans le secteur des technologies RH et des services, fournissant un portefeuille complet de solutions, y compris des technologies RH/HCM, des services gérés et l’externalisation des processus d’affaires à l’échelle mondiale (BPO). La société et ses fournisseurs de services servent collectivement plus de 95,000 entreprises et traitent plus de 135B $ de paie annuelle. En tant que « One Employer Solution » basée à Chandler, Arizona, Vensure aide des milliers d’entreprises à rationaliser et développer leurs opérations grâce à des stratégies sur mesure qui profitent à la fois aux employeurs et aux employés. Pour en savoir plus, visitez
www.vensure.com .

Résumé du poste

Le poste de Payroll Supervisor supervise notre équipe de Sr. Payroll Specialists, Payroll Specialists, Payroll Assistants et Payroll Associates dans la fonction de paie des clients de l’organisation.

Principales tâches et responsabilités

• Assure un leadership opérationnel au quotidien au sein du département.
• Est responsable des évaluations de performance, des approbations de PTO, des approbations des feuilles de temps, du coaching des employés, de l’escalade de second niveau, de la revue et de la recommandation d’améliorations aux procédures existantes.
• Veille à ce que toutes les paies soient complétées selon le calendrier et aide l’équipe lorsque nécessaire.
• Surveille le travail d’une équipe d’associés et de spécialistes de la paie qui saisissent les données de paie et préparent les chèques de paie.
• Saisit les changements relatifs aux informations du personnel ou à la législation fiscale, ainsi que les paiements d’heures supplémentaires ou de primes, ou les calculs.
• Assiste à la préparation et à la distribution de résumés liés à la paie.
• Développe des meilleures pratiques pour améliorer l’efficacité et l’exactitude des processus de paie.
• Révise et recommande des améliorations aux procédures de paie existantes.
• Veille à ce que la paie soit traitée à temps et avec exactitude.
• Assiste aux calculs de paie, aux retenues, à la couverture d’assurance, aux saisies-arrêts et aux déclarations fiscales.
• Prépare des résumés clients / des gains, des impôts, des retenues, des congés, des économies de retraite et des avantages.
• Travaille avec d’autres départements pour traiter les annulations de l’année en cours et de l’année précédente.
• Répond aux demandes et questions liées à la paie.
• Analyse les problèmes de paie et fournit des résolutions appropriées.
• Suit et fait respecter les lois fédérales, provinciales et locales.
• Participe au processus de recrutement, aux évaluations de performance et à la discipline progressive.
• Prépare et anime les réunions du département.

Connaissances, compétences et capacités

• Autonome, professionnel, capable de travailler avec un minimum de supervision, capacité à réfléchir et à être responsable.
• Capable de travailler sous pression et de respecter des délais concrets.
• Doit posséder de solides compétences organisationnelles, être capable de prioriser et de passer rapidement d’un projet à un autre.
• Capacité à travailler efficacement avec les départements internes.
• Excellentes compétences en communication, capacité d’adapter le message à l’audience.
• Compétences solides et/ou avancées dans MS Office, y compris Excel et Outlook.
• Capacité avérée à prendre les décisions appropriées lorsqu’une situation/un problème se présente.

Formation et expérience

• Diplôme d’études secondaires ou combinaison équivalente d’expérience, de compétences et de formation (y compris d’autres programmes pertinents non traditionnels, des certifications ou des programmes de formation professionnelle) requis.
• Expérience de gestion/prise en charge de plusieurs paies canadiennes provinciales, des systèmes de paie et du traitement de la paie canadienne.
• 5 à 7 ans d’expérience en traitement de paie, de préférence dans les services de paie ou dans une industrie similaire.
• Bilingue – Maîtrise du français et de l’anglais.

Licences et/ou certifications requises

• Certification PCP ou PLP requise pour ce poste.
• La désignation Certified Payroll Manager (CPM) est également fortement souhaitée.

Avantages

Ce poste est admissible aux avantages suivants :

• Assurance maladie : couverture médicale, dentaire et vision.
• Régime de retraite : REER collectif avec participation de l’entreprise.
• Congés payés : PTO, jours fériés, congé parental et congé de maladie fournis selon les exigences des lois provinciales applicables.