Bilingual Senior HR Coordinator (12-Month Contract)

Description du poste

Cette position nécessite de travailler sur site 5 jours par semaine au 140 Chemin du Tremblay, Boucherville, QC J4B 6Z6.

Ce que vous ferez

• Agir comme premier point de contact pour les questions ou préoccupations des collègues au sein des groupes Finances et Stratégie.
• Appuyer le déploiement de divers programmes et initiatives RH (ex. : évaluations de rendement, initiatives de culture d’entreprise, sondages sur l’engagement des employés et programmes de SIRH).
• Fournir conseils, orientation et soutien aux groupes clients en matière de relations avec les employés, notamment concernant les politiques et procédures de l’entreprise, les stratégies de recrutement et de sélection, la gestion du rendement, les évaluations d’emploi, les mises à pied, la formation et le développement, ainsi que l’administration des avantages sociaux.
• Collaborer quotidiennement avec les groupes clients pour conseiller les collègues sur les questions et préoccupations liées aux RH.
• Fournir conseils, orientation et avis aux clients sur des questions liées à l’emploi, incluant, sans s’y limiter, l’interprétation des politiques et procédures de l’entreprise, le recrutement, la formation et le développement, ainsi que l’administration des avantages sociaux.
• Résoudre les questions critiques des employés en effectuant des recherches sur des questions liées aux RH et en menant des enquêtes.
• Compiler des données pour appuyer des recommandations en matière de rémunération et travailler avec l’équipe de Rémunération afin d’administrer le processus annuel d’incitatifs et d’évaluation du mérite.
• Assurer la conformité juridique en évaluant et en mettant en œuvre les exigences fédérales et provinciales applicables en matière de RH; mener des enquêtes, tenir des dossiers et représenter l’organisation lors d’audiences.
• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue et aux méthodologies standard qui soutiennent les stratégies RH.
• Résoudre, au besoin, les questions critiques liées à la paie.
• Aider l’équipe RH avec la recherche, l’analyse et la mise en œuvre des programmes RH, rapports et projets requis.
• Démontrer un engagement à favoriser un milieu de travail inclusif et un fort sentiment d’appartenance.
• Coordonner le processus de gestion des griefs, assurer le suivi administratif et maintenir une documentation complète et conforme.
• Participer aux activités de relations de travail, y compris les réunions avec les représentants syndicaux, la préparation des dossiers et la documentation des mesures de suivi.
• Préparer les dossiers et rédiger les procès-verbaux pour les réunions du Labour Relations Committee (LRC) ainsi que pour les autres réunions des comités RH.
• Interpréter et appliquer la convention collective en collaboration avec les partenaires d’affaires RH et les gestionnaires.
• Gérer diverses activités administratives RH, notamment les rapports RH, le suivi de la main-d’œuvre, la gestion des dossiers liés à l’invalidité et les mises à jour du système RH.
• Appuyer les communications internes, y compris les plateformes collaboratives et les canaux de médias sociaux de l’entreprise.

Ce que vous apportez

• Formation postsecondaire, de préférence en Ressources humaines, avec une certification CRIA/CRHA/HR complétée ou en cours.
• 3–5 ans d’expérience RH progressive; l’expérience en coordination de programmes et d’initiatives départementales est un atout solide.
• Capacité à établir des relations efficaces avec les employés à tous les niveaux de l’organisation.
• Intégrité élevée avec capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations hautement sensibles.
• Aptitude démontrée avec des outils numériques, y compris Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
• Axé sur le client avec la capacité de bâtir et maintenir des relations positives avec les clients.
• Très organisé avec un sens exceptionnel du détail.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Orientation service à la clientèle exceptionnelle avec un fort sens de l’urgence.