Operations Coordinator

Description du poste

Notre client recherche un(e) coordonnateur(trice) aux opérations immobilières afin de soutenir la gestion quotidienne d’un important immeuble commercial à Montréal. Relevant du(de la) gestionnaire immobilier, ce rôle contribue de manière essentielle à assurer le bon déroulement des activités administratives, opérationnelles, financières et liées aux locataires. Le/la candidat(e) retenu(e) agit comme point de contact central entre les locataires, les fournisseurs et les équipes internes, tout en aidant à maintenir des opérations efficaces sur site et en offrant un excellent service.

Culture d’entreprise

Notre client valorise le professionnalisme, la collaboration, l’exactitude et l’excellence en matière de service. Les membres de l’équipe sont encouragés à travailler de manière autonome tout en maintenant de solides relations avec les collègues, les locataires et les partenaires d’affaires dans un environnement dynamique d’immobilier commercial.

Vue d’ensemble du poste

Relevant du/de la gestionnaire immobilier, le/la coordonnateur(trice) aux opérations offre un soutien opérationnel et administratif pour un portefeuille d’immeubles commerciaux. Le rôle comprend la coordination des demandes des locataires, la tenue des dossiers, le soutien aux processus financiers et la préparation de rapports opérationnels. Le poste aide également aux activités de budgétisation, aux transitions des locataires et à la coordination des fournisseurs. La réussite dans ce rôle exige une excellente organisation, une grande attention aux détails et une communication efficace avec les parties prenantes.

Responsabilités clés

• Coordonner les demandes des locataires et assurer le suivi du service opérationnel.
• Tenir à jour les dossiers administratifs, les bases de données et la documentation.
• Assister aux processus des comptes clients et à l’administration des factures.
• Compiler et analyser les données pour les rapports, les budgets et le suivi de la performance.
• Assister à la budgétisation annuelle et au suivi des dépenses d’exploitation.
• Coordonner les entrées, sorties et relocalisations des locataires.
• Faire le lien avec les locataires, les fournisseurs et les équipes internes afin d’assurer l’exécution en temps opportun des travaux.

Profil recherché

• Diplôme collégial en administration, gestion immobilière ou domaine connexe.
• 2–3 ans d’expérience dans un rôle similaire en immobilier commercial.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Solides compétences en organisation, analyse et service à la clientèle.
• La connaissance des baux commerciaux et de Yardi est considérée comme un atout.

Ce que nous offrons

• Un salaire concurrentiel avec un programme de primes.
• Contributions au REER bonifiées par l’employeur.
• Assurance santé et dentaire complète, 100% couverte par votre employeur.
• Programme de soutien au bien-être et à la santé.
• Trois semaines de vacances payées et de temps personnel.

Développement professionnel

L’organisation soutient l’apprentissage continu, le mentorat et la progression de carrière grâce à une expérience pratique et à l’exposition aux opérations en immobilier commercial.

Mode de travail

Sur site – Poste permanent à temps plein dans le secteur de Saint-Laurent à Montréal.