Buyer III

Company / Location Information

A.O. Smith est un leader mondial qui applique des technologies novatrices et des solutions économes en énergie à des produits fabriqués et commercialisés à l’échelle mondiale. L’entreprise fait partie des principaux fabricants d’équipements de chauffage de l’eau résidentiel et commercial ainsi que de chaudières, et elle fabrique également des produits de traitement de l’eau pour des applications résidentielles et de faible envergure commerciale. A. O. Smith est établi à Milwaukee, dans le Wisconsin, avec environ 12 000 employés dans ses activités aux États-Unis, au Canada, en Chine, en Inde, au Mexique, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni.

Primary Function

Ce poste est responsable de la planification et de la coordination de l’écoulement des matières afin de soutenir la production sur les sites de l’AOS, tout en maintenant des relations efficaces avec les fournisseurs afin d’assurer le meilleur coût global, la qualité et la performance en matière de livraison. Le titulaire collabore de façon transversale avec les autres fonctions afin d’aligner la demande, les stocks et les plans d’approvisionnement, et maintient une correspondance continue avec les fournisseurs afin de résoudre les problèmes de qualité, les préoccupations liées aux livraisons et les autres perturbations de l’approvisionnement.

Responsibilities

• Élaborer/maintenir des plans d’approvisionnement afin de répondre aux exigences de production, y compris l’examen des signaux de demande, des prévisions et des changements d’horaire.
• Créer, analyser et maintenir les entrées/sorties des besoins en matériaux (MRP) afin de s’assurer que les paramètres de planification (délais, MOQ, stocks de sécurité, tailles de lot) sont exacts et efficaces.
• Coordonner avec l’approvisionnement NAWH sur les prix/conditions au besoin en fournissant les données de volume, de demande et d’inventaire pour soutenir le sourcing et les décisions de coûts.
• Maintenir une correspondance continue avec les fournisseurs.
• Planifier/déclencher les commandes d’achat/les commandes-cadres conformément au plan de production approuvé et aux besoins en matériaux.
• Appuyer la résolution des factures en validant les réceptions et l’alignement des prix, et en coordonnant avec la comptabilité fournisseurs (AP) pour régler les divergences.
• Coordonner la planification de réapprovisionnement des articles de maintenance, réparation et exploitation (MRO) selon l’affectation, en s’assurant que les niveaux de stock et les niveaux de service répondent aux besoins du site.
• Confirmer des réceptions ponctuelles et complètes par rapport aux exigences de production; enquêter et résoudre les pénuries, les surplus et les livraisons en retard.
• Suivre la ponctualité des livraisons et la performance en matière de qualité des fournisseurs; communiquer les problèmes, maintenir la documentation et mettre en œuvre des plans de reprise avec les fournisseurs.
• Gérer les stocks pour atteindre les objectifs de service, d’exactitude et de rotation des stocks grâce à une planification proactive, à la maintenance des paramètres et à la gestion des exceptions.
• Planifier, coordonner et communiquer les déclenchements des commandes-cadres/commandes d’achat et les mises à jour d’horaire afin de soutenir les exigences de production et les contraintes de capacité.
• Maintenir les niveaux d’inventaire et les réglages des stocks de sécurité conformément aux objectifs de rotation des stocks, aux délais et à la variabilité de la demande.
• Mener des analyses des causes profondes et des actions correctives avec les fournisseurs et les parties prenantes internes lorsque la qualité ou la performance en matière de livraison n’est pas conforme.
• Maintenir des interactions fournisseurs éthiques et conformes, et s’assurer que la communication et la documentation répondent aux attentes de l’entreprise et des exigences réglementaires.
• Maintenir les données du système nécessaires pour la planification et l’exécution et soutenir les processus de commande et de paiement des factures.
• Créer des alliances entre les départements (Production, Ingénierie, Qualité, Achats NAWH, Logistique, Finance) afin d’aligner les priorités et de résoudre les contraintes.
• Mesurer et surveiller la performance des fournisseurs en matière de livraisons à l’heure, de respect des délais et de coût de la mauvaise qualité; communiquer les tendances et les actions correctives.
• Coordonner la résolution des différends avec les fournisseurs liés aux pénuries, aux biens endommagés, aux défauts de qualité, aux défaillances de livraison et aux crédits/débits connexes.
• Coordonner les retours de marchandises non conformes en collaboration avec la Qualité et le fournisseur, y compris la documentation requise et le calendrier de remplacement.
• Évaluer continuellement les options d’approvisionnement et de planification afin d’améliorer les niveaux de service, de réduire les pénuries et d’optimiser le coût total livré (avec les Achats NAWH).
• Collaborer à la sélection des fournisseurs et des sous-traitants conformément aux procédures de l’entreprise, en fournissant des apports de planification.
• Développer et/ou améliorer les compétences en planification, analytique et systèmes essentielles à la croissance de l’entreprise.
• Anticiper et s’adapter au changement en recalculant rapidement la planification en réponse aux variations de la demande, aux contraintes et à la performance des fournisseurs.
• Assurer la satisfaction des clients internes/externe grâce à une forte adhérence au plan, une communication claire et une escalade rapide des problèmes.
• Travailler à atteindre les objectifs du département et de l’entreprise, notamment la réduction des stocks, l’amélioration de l’atteinte du calendrier et la réduction des expéditions urgentes.
• D’autres responsabilités peuvent être assignées au besoin.

Qualifications

• Diplôme collégial en commerce, préférable
• Au minimum cinq (10) ans d’expérience professionnelle connexe dans un environnement de fabrication
• Qualification ADDITIONNELLES
• Preuve d’un historique de résultats de réduction des coûts
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais
• Niveau élevé de maîtrise des programmes Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint
• Fort, autonome et orienté résultats
• Une expérience avec SAP est utile mais non requise

We Offer

• Organisation stable et bien établie avec une forte présence sur le marché
• Entreprise mondiale avec une forte reconnaissance de marque et une stabilité à long terme
• Rémunération concurrentielle et avantages sociaux complets, y compris :
  • Assurance médicale et dentaire
  • Assurance-vie offerte par l’entreprise
  • Régime d’épargne-retraite
  • Aide aux frais de scolarité

AODA Statement

A.O. Smith Enterprises Ltd accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Pour plus d’informations, veuillez contacter les Ressources humaines ou consulter notre Plan d’accessibilité à l’adresse www.hotwatercanada.ca