Research Coordinator / Data Coordinator / Project Coordinator – PROVEM-PRO Data Bank

Description du poste

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV d’ici le 2026-07-31. Les candidatures soumises via le site Web ne seront pas prises en considération.

Présentation de l’organisation

Le St. Mary’s Research Centre (SMRC) fait partie du Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Universiatire et est affilié au réseau de recherche McGill. Il se spécialise dans des recherches axées sur l’organisation des soins, les interventions centrées sur le patient et l’amélioration de la qualité. La plateforme PROVEM est une initiative provinciale visant à structurer, intégrer et exploiter des données issues du monde réel en oncologie afin d’appuyer la recherche, la prise de décision et l’évaluation en matière de soins de santé.

La banque de données PROVEM-PRO se concentre sur la collecte et l’intégration des résultats et expériences rapportés par les patients (PROMs/PREMs) liés aux données cliniques et administratives dans plusieurs institutions au Québec.

L’enquête sur l’expérience patient (appelée PREMs) est une enquête mandatée par le ministère, lancée dans toute la province de Québec. Nous étudions la mise en œuvre de cette enquête dans différents secteurs au sein de l’organisation. L’objectif du projet est de comprendre comment nous pouvons utiliser les données de l’enquête pour améliorer la qualité des soins.

Sommaire des responsabilités

La personne titulaire relèvera directement du Dr Sylvie Lambert au St. Mary’s Research Centre, où l’infrastructure de données centrale de la banque de données PROVEM-PRO est hébergée.

Le poste consiste à coordonner la mise en œuvre et les opérations de la banque de données PROVEM-PRO dans plusieurs sites, incluant la gestion des données, l’interaction avec les patients et les activités de communication. De plus, la candidate devra coordonner la mise en œuvre et l’évaluation des résultats dans différents secteurs cliniques pour le projet PREM. Le poste exige la capacité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution impliquant plusieurs parties prenantes.

Responsabilités clés

• Coordination de projet : planifier et coordonner le déploiement de la banque de données PROVEM-PRO et de l’enquête PREM, suivre les échéanciers, les livrables et les étapes; coordonner les activités et identifier et résoudre les défis opérationnels ;

• Gestion des données (PROVEM-PRO) : soutenir l’utilisation et le suivi des outils de collecte de données (REDCap), assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données, développer et maintenir des procédures de gestion des données, et collaborer avec les équipes TI sur les aspects techniques ;

• Gestion des données (PREMs) : mettre à jour l’enquête, hébergée sur une plateforme appelée Voxco, avec de nouveaux secteurs et questions; partager régulièrement les chiffres de recrutement avec chaque secteur; coordonner la maintenance et les mises à jour d’un tableau de bord PowerBI en collaboration avec le centre de performance; et coordonner l’analyse des commentaires ouverts avec un partenaire externe ;

• Interaction avec les patients : répondre aux demandes des patients concernant le projet, soutenir le processus de consentement éclairé, mener des entrevues avec les patients, assurer une communication claire et appropriée avec les patients, et contribuer à l’amélioration des documents destinés aux patients ;

• Éthique et réglementation : coordonner les soumissions et les approbations en matière d’éthique, gérer les amendements et les renouvellements, et assurer le respect des exigences institutionnelles et réglementaires ;

• Documentation et standardisation : développer et maintenir la documentation du projet (protocoles, EOP, guides) et documenter les flux de données et procédures ;

• Coordination et communication : organiser des réunions avec les parties prenantes et assurer une communication efficace entre les équipes ;

• Communication et visibilité : contribuer à la stratégie de communication du projet, développer des documents (infolettre, contenu Web, présentations), et soutenir la visibilité du projet auprès des parties prenantes et des patients ;

• Suivi et diffusion : préparer des rapports d’avancement, contribuer aux livrables scientifiques et opérationnels, et soutenir les activités de transfert des connaissances.

Exigences

• Maîtrise dans un domaine pertinent

• Bilingue (français et anglais)

• Minimum 3–5 ans d’expérience pertinente :

  • Expérience en coordination de recherche ou en gestion de données de santé

  • Expérience en projets multi-sites (atout)

  • Expérience avec les processus d’éthique

  • Expérience préalable avec REDCap (requis)

  • Expérience soumettant des projets aux conseils d’éthique de la recherche

• Compréhension des données cliniques et/ou des PROMs/PREMs

• Connaissance des principes de gouvernance des données

• Organisation et priorisation

• Excellentes compétences en communication

• Capacité d’interagir avec les patients

• Autonomie et sens des responsabilités

• Compétences en résolution de problèmes et en analyse

• Travail d’équipe

Remarque

Ce poste est financé par des fonds de recherche et ne représente pas un poste permanent dans le secteur public du Réseau de la santé et des services sociaux.

Programme d’égalité des chances en matière d’emploi

Le SMRC valorise la contribution des employés issus de milieux divers et dispose d’un programme d’égalité des chances en matière d’emploi et invite les candidatures des femmes, des personnes autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV d’ici le 2026-07-31. Les candidatures soumises via le site Web ne seront pas prises en considération.