Coordinator, Professional Services Contracts

Description du poste

Le Coordinateur, Contrats de services professionnels, gère et administre des contrats de services professionnels à risque moyen. Le titulaire gère les risques liés aux contrats, gère plusieurs contrats et fournit des rapports réguliers aux superviseurs et aux partenaires clients. Le titulaire gère le coût, le périmètre et le calendrier du contrat. En outre, le titulaire surveille les soumissions et coordonne la revue des livrables des consultants afin de confirmer leur conformité au contrat. Le titulaire gère également la relation avec le partenaire client et la performance des consultants, documente les communications clés avec les consultants et tient les gestionnaires de projet des partenaires clients informés des risques et de l’état d’avancement du contrat.

Activités clés et périodiques

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessous sont représentatives, mais ne couvrent pas l’ensemble des fonctions :

Principales

• Gérer plusieurs contrats et des priorités concurrentes, selon les besoins
• Fournir un soutien et coordonner le travail avec d’autres lignes de service (approvisionnement, construction). (p. ex. lors d’examens préalables à l’appel d’offres)
• Gérer les risques associés aux contrats
• Préparer des estimations et négocier les coûts pour un périmètre de contrat additionnel
• Veiller à ce que les livrables des consultants respectent les exigences du contrat
• Effectuer l’assurance qualité des travaux liés au contrat et rédiger des évaluations de la performance du contrat
• Suivre et surveiller le calendrier, y compris tous les livrables liés aux jalons
• Gérer les aspects financiers du contrat et la certification des paiements
• Développer et maintenir des relations efficaces au sein de la DCC, ainsi qu’avec le secteur, les partenaires clients et/ou les parties prenantes
• Veiller à ce que les normes de qualité soient respectées, conformément aux attentes de l’entreprise et des partenaires clients
• Gérer les risques associés aux contrats

Autres

• Réviser les énoncés de travail pour repérer les problèmes liés à la gestion des contrats
• Selon les besoins, visiter des chantiers de construction et coordonner les activités de service pendant la phase de construction
• Veiller à ce que le travail des consultants respecte les exigences en matière de santé et sécurité, de sécurité industrielle et d’environnement
• Appuyer et/ou diriger des activités de développement des affaires
• Autres tâches assignées

Compétences

Connaissances générales et spécifiques

• Meilleures pratiques, méthodes, tendances et législation en services professionnels
• Estimation des honoraires pour les services professionnels
• Produits de construction et matériaux
• Mécanismes d’approvisionnement, droit des contrats et processus d’appel d’offres des consultants
• Processus de conception et livrables typiques (p. ex. avant-conception, conception schématique, conception détaillée, documents de construction)
• Principes de gestion de projet, de contrat et des risques
• Gestion de la santé et sécurité

Éducation formelle et/ou certifications(s) et expérience

• Minimum : diplôme collégial en génie, en architecture ou dans un domaine connexe, avec quatre ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent
• Préféré : certification dans un domaine connexe (p. ex. Certified Engineering Technologist)

Capacités

• Utiliser les logiciels informatiques et systèmes d’exploitation applicables
• Appliquer des techniques de gestion de projet, de contrat et des risques

Développement et leadership

• Fournit des conseils et une orientation fonctionnels aux employés et aux partenaires clients

Conditions de travail

• Environnement de bureau typique avec déplacements occasionnels
• Certains travaux peuvent être situés sur des chantiers de construction; le titulaire peut occasionnellement être tenu de porter un équipement de sécurité de base
  

Avantages sociaux

Découvrez vos avantages sociaux. Travailler avec nous offre d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement—et donne droit à l’un des meilleurs ensembles d’avantages du marché, d’une valeur entre 25 et 30 % de votre salaire.

Votre programme comprend :

Bien-être et santé

• Congé annuel de maladie payé à 100 % par l’employeur, et primes d’assurance santé et dentaire
• Allocation santé et bien-être de 400 $ pour aider à couvrir des dépenses comme une adhésion à une salle de sport
• 2 500 $ pour des services de santé mentale en plus de la couverture habituelle de 2 500 $ pour les services paramédicaux
• Telus Virtual Health Care et un compte de dépenses en soins de santé de 750 $ pour certaines dépenses non couvertes par les régimes provinciaux

Maison et famille

• Assurance-vie, invalidité accidentelle et assurance invalidité de courte durée
• Programme d’aide aux employés et aux familles amélioré inConfidence
• Régime de complément de congé de maternité et parental jusqu’à 93 % du revenu brut régulier pendant un maximum de 37 semaines
• Options de milieu de travail flexibles, y compris une allocation de 400 $ tous les deux ans, pour soutenir le travail à domicile

Congés et retraite

• Régime de retraite du secteur public
• Forfaits complets de vacances et autres congés payés, ainsi qu’une couverture bonifiée des avantages de déplacement