Senior Procurement Specialist

Description du poste

Le spécialiste principal des achats (Senior Procurement Specialist) est responsable d’assurer l’excellence opérationnelle du secteur de revente de Techo-Bloc, en gérant un portefeuille diversifié de marques d’accessoires hardscape haut de gamme. Ce rôle supervise les achats, le réapprovisionnement des stocks, les opérations avec les fournisseurs, la gestion du cycle de vie des produits et la préparation opérationnelle au sein du réseau de distribution afin de garantir que les produits sont disponibles au bon endroit, au bon moment et au bon coût.

En travaillant de façon transversale avec la planification, les ventes, le service à la clientèle, la logistique, les finances, le marketing et la distribution, la personne titulaire stimule la performance de la chaîne d’approvisionnement tout en soutenant la croissance continue du secteur de revente.

Responsabilités clés

Achats et approvisionnements

• Exécuter le réapprovisionnement des stocks via la planification D365 MRP.
• Créer et maintenir des bons de commande pour les fournisseurs nationaux et internationaux.
• Gérer l’achat en amont pour les produits saisonniers et à longs délais.
• Analyser et manipuler les données d’inventaire, de ventes et de demande afin d’identifier le bon mix d’unités de gestion (SKU) et les quantités pour chaque chargement de commande, en équilibrant les objectifs d’inventaire, les tendances historiques et les besoins prévisionnels tout en maximisant l’efficacité du fret.
• Maintenir des coûts d’achat exacts, les confirmations et les dates de réception prévues.
• Veiller à ce que les achats soient conformes aux prix négociés, aux accords commerciaux et aux accords de ventes spéciales (SAGRs).
• Récupérer les avoirs fournisseurs et résoudre les écarts liés aux achats et aux factures.

Gestion de la relation avec les fournisseurs

• Agir comme principal point de contact opérationnel pour les fournisseurs assignés.
• Coordonner les confirmations de commandes, les calendriers de production, les délais de livraison et les livraisons.
• Gérer les réclamations des fournisseurs, les problèmes de qualité et les résolutions des plaintes clients.
• Appuyer les évaluations de performance des fournisseurs, les initiatives d’approvisionnement et l’intégration de nouveaux fournisseurs.
• Coordonner la documentation douanière et les exigences d’importation pour les fournisseurs internationaux.

Opérations d’inventaire et de gros

• Collaborer avec la planification pour optimiser les niveaux de stocks dans l’ensemble du réseau de distribution.
• Surveiller la santé de l’inventaire, le vieillissement, la durée de conservation, la saisonnalité et les risques d’approvisionnement.
• Développer des stratégies de mouvement des stocks, y compris les transferts et le rééquilibrage entre centres de distribution.
• Coordonner l’exécution opérationnelle des programmes de réservation annuels, y compris les engagements clients, les allocations fournisseurs et les plans d’achat.
• Répondre aux demandes de disponibilité des stocks et fournir des dates d’arrivée (ETA) produit exactes.
• Développer et maintenir des procédures opérationnelles standard (SOP) d’achats et d’exploitation.

Préparation de la cour et de la distribution

• Veiller à ce que les produits de revente soient entreposés, manipulés et maintenus conformément aux normes opérationnelles.
• Surveiller les conditions d’inventaire dans la cour, l’organisation et le vieillissement.
• Coordonner la préparation opérationnelle pour les lancements de nouveaux produits et les introductions de nouvelles marques dans l’ensemble des centres de distribution.
• S’associer à la distribution afin de garantir une capacité d’entreposage adéquate, le placement des stocks et la préparation à la réception.
• Appuyer les audits d’inventaire, les dénombrements cycliques et les initiatives visant l’exactitude continue de l’inventaire.
• Capacité à voyager jusqu’à 10 % du temps en Amérique du Nord, au besoin.

Gestion des données de référence produits et ERP

• Appuyer les introductions de nouveaux produits et l’intégration des fournisseurs.
• Assumer les activités liées au cycle de vie des produits, y compris la création de SKU, la configuration des produits, les conversions d’unités, les paramètres d’achat, les quantités minimales d’achat, les unités de vente, les discontinuations et les mises au clair de produits.
• Maintenir les ententes d’achat, les coûts fournisseurs et les accords commerciaux dans D365.
• Collaborer avec les équipes de planification et d’ERP afin d’assurer l’exactitude des données de référence et une attribution claire de la propriété des paramètres du système.

Coordination logistique et chaîne d’approvisionnement

• Coordonner les expéditions directes, les retraits chez les fournisseurs et le transport entrant.
• Gérer les activités de fret entrant nationales et internationales.
• Veiller à ce que la documentation d’expédition et les documents douaniers soient complets et exacts.
• Appuyer les initiatives d’optimisation du fret et de réduction des coûts.

Qualifications

Formation

• Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, opérations, logistique ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.

Expérience

• 5 à 8 ans d’expérience en achats, approvisionnement, gestion des stocks ou opérations de chaîne d’approvisionnement.
• Expérience dans la gestion de fournisseurs nationaux et internationaux.
• Expérience avec des systèmes ERP (D365, SAP, Oracle ou similaires).
• Expérience en planification des stocks, réapprovisionnement et opérations de distribution.
• L’expérience de travail dans un environnement de distribution, de fabrication ou de matériaux de construction est considérée comme un atout.

Compétences

• Solides compétences en achats et en gestion des fournisseurs.
• Bonne compréhension de la gestion des stocks et des opérations de chaîne d’approvisionnement.
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Compétences avancées en Microsoft Excel.
• Expérience de travail avec des systèmes ERP et la gestion des données de référence.
• Solides compétences en organisation et en coordination de projets.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration interfonctionnelle.

Informations supplémentaires

Techo-Bloc offre un environnement structuré et favorable où les employés peuvent bâtir des carrières à long terme. Nous offrons une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages, incluant :

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