Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps plein
Description du poste
At Reitmans Canada Limited - RCL, nous croyons que de grandes personnes créent de grandes expériences. Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction proactif(ve), hautement organisé(e) pour soutenir notre EVP, Chief People & Corporate Affairs Officer et VP, Human Resources. Ceci va au-delà de la gestion de calendrier : c’est l’occasion de collaborer avec des dirigeants seniors qui façonnent notre culture, notre stratégie en matière de ressources humaines et l’expérience employé à travers l’organisation, tout en jouant un rôle clé pour maintenir les priorités en mouvement et l’entreprise en fonctionnement de manière fluide.
Ce que vous ferez
- Gérer des calendriers exécutifs complexes, les réunions et les priorités afin de maximiser l’efficacité.
- Coordonner des réunions avec des parties prenantes internes et externes, notamment l’équipe de direction exécutive et les comités du Conseil, au besoin.
- Gérer la correspondance, suivre les éléments d’action et assurer le suivi en temps opportun des livrables et engagements clés.
- Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d’information, des communications de la direction et des documents de réunion.
- Coordonner les réunions de direction en préparant les ordres du jour, en notant les décisions et éléments d’action clés, et en assurant le suivi en temps opportun.
- Gérer les budgets du département, traiter les factures, rapprocher les dépenses et travailler avec la Finance pour le suivi budgétaire.
- Tenir des dossiers, des fichiers et de la documentation organisés, exacts et confidentiels.
- Établir des relations solides à travers l’organisation et agir comme point de contact de confiance pour les parties prenantes internes et externes.
- Rechercher continuellement des opportunités pour améliorer les processus, simplifier les flux de travail et accroître l’efficacité de l’équipe des People & Corporate Affairs.
Exigences
- 5 ans ou plus d’expérience à soutenir des cadres supérieurs, de préférence dans un environnement d’équipe de direction exécutive.
- Compétences exceptionnelles d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer de multiples priorités et de s’adapter dans un environnement dynamique.
- Bilinguisme complet en anglais et en français, avec la capacité de soutenir les dirigeants et de collaborer avec les équipes à travers le Canada.
- Niveau élevé de professionnalisme, de discrétion et d’intégrité lors de la gestion d’informations hautement confidentielles.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et d’outils d’IA
Informations supplémentaires
Ce qui nous distingue
- Flexibilité ultime*: Profitez d’un environnement de travail hybride qui assure le parfait équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Le bien-être d’abord : Accès à un programme complet d’avantages sociaux conçu pour prendre soin de vous.
- Congés payés flexibles*: Congés payés, journées de maladie et temps de vacances pour vous ressourcer et passer du temps de qualité avec vos proches.
- Rabais exclusifs*: Profitez de 50 % de réduction sur les articles vendus au prix régulier de PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
- Récompenses pour parrainage*: Recommandez votre réseau professionnel et gagnez une prime pour nous aider à faire grandir notre équipe talentueuse.
- Possibilités d’évolution*: Primes annuelles, progression de carrière et remboursement des frais de scolarité pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.
*Certaines conditions s’appliquent
Les avantages totaux sont alignés sur votre statut d’emploi, offrant différentes commodités selon que vous êtes à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.
Reitmans (Canada) Limited est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé envers un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible où chacun a sa place. Si vous êtes contacté(e) pour une opportunité d’emploi, veuillez nous informer de toute accommodation requise tout au long du processus de recrutement. Toutes les informations fournies resteront confidentielles et seront utilisées uniquement pour soutenir l’expérience d’un candidat accessible.
L’utilisation de l’intelligence artificielle peut être utilisée à des fins de présélection des candidats.
Nous remercions tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
#LI-HV1
