Bilingual Graphics and Plates Coordinator

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable de la fabrication, le coordonnateur Graphiques et Plaques participe à toutes les activités associées aux projets d’impression (gestion de tous les éléments graphiques liés à la création), ainsi qu’à la production des plaques utilisées pour imprimer nos films. De plus, il doit assurer la conformité des fichiers informatiques reçus de nos clients ou des bureaux de conception travaillant pour nos clients. Il doit maintenir une collaboration étroite entre le service du service à la clientèle, les clients et les opérations.

Gestion des projets d’impression et des fichiers informatiques

• Gérer tout nouvel élément graphique reçu des bureaux de conception travaillant pour les clients
• Une fois la faisabilité des projets déterminée, le projet doit recevoir toute la documentation (papier et/ou électronique) associée à un nouveau projet d’impression ou de modification afin de réaliser une analyse de conformité. Communiquer avec son superviseur ou le service à la clientèle pour plus d’informations sur le projet;
• Recevoir la fiche technique et compléter les informations pertinentes pour le démarrage par le service presse, en consultation avec le conseiller technique;
• Réaliser l’analyse des informations présentes dans les fichiers afin de pouvoir fournir les spécifications nécessaires au démarrage ou à l’exécution du projet;
• Déterminer les caractéristiques des plaques à commander
• Faire des recommandations de planification et de production au responsable de la production afin d’améliorer l’efficacité et la rentabilité de l’organisation.
• Créer des soumissions conformément aux spécifications fournies par le client
• Signaler toute divergence dans le fichier à votre superviseur. Si nécessaire, peut apporter les modifications nécessaires avec l’accord du client

Gestion des plaques

• Préparer un bon de travail pour le fournisseur de plaques lorsque la fiche technique est complétée et approuvée
• Communiquer toutes les informations requises par le fournisseur de plaques afin qu’il produise des plaques conformément aux spécifications de HOOD PKG/Division Glopak
• Demander des épreuves et/ou des fichiers PDF au fournisseur de plaques pour approbation par le service à la clientèle, en accord avec le client. Donne l’approbation finale au fournisseur pour fabriquer les plaques d’impression
• Participer, lorsque requis, aux approbations de presse
• Recevoir et vérifier les factures des fournisseurs de plaques. Vérifier l’exactitude des frais facturés pour le travail effectué par le fournisseur
• Allouer les coûts des plaques à QAD en ouvrant un bon d’achat. Lorsque les coûts sont facturés au client, ils doivent travailler en étroite collaboration avec le responsable du service à la clientèle pour détailler les frais facturés
• Qualifier de nouveaux fournisseurs de plaques et s’assurer que les empreintes sont valides et à jour