Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
- Type de poste : Temporaire à temps plein
Department Assistant — Contrat de 12 mois
Huawei Canada a une ouverture immédiate de contrat de 12 mois pour un poste d’assistant(e) de département.
À propos de l’équipe
Le Smart Grid Technology Lab se concentre sur la recherche en technologies de simulation en temps réel, en gestion de l’énergie des micro-réseaux, en systèmes de contrôle et autres technologies liées aux réseaux intelligents. Nous appliquons des technologies de pointe à l’industrie de l’énergie numérique. Le laboratoire a évolué pour devenir une organisation de recherche avec des réalisations importantes et un fort impact dans l’industrie.
À propos du poste
Fournir un soutien administratif direct et une assistance à la gestion des bureaux au directeur et aux gestionnaires du département, selon les directives.
Préparer les calendriers de voyage, réserver les déplacements et effectuer des réservations pour la haute direction et, occasionnellement, pour des membres de son équipe.
Coordonner la logistique des programmes de l’équipe, y compris les réunions, séminaires, ateliers, projets spéciaux et événements (y compris les remises de prix, célébrations et événements sociaux).
Prendre des procès-verbaux, suivre les résolutions des réunions et gérer les systèmes et documents de base pour les projets d’approvisionnement.
Transférer et/ou rediriger les appels, courriels ou visiteurs selon les besoins.
Finaliser les notes de frais, payer les factures et effectuer d’autres tâches connexes.
Présenter une image positive et professionnelle du bureau à tous les visiteurs, fournisseurs, demandes et autres personnes.
Assurer certaines tâches d’assistant(e) personnel(le) selon les besoins (déjeuners, courses).
Exigences du poste
À propos du candidat idéal
Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, ou discipline pertinente.
Connaissances solides des procédures et pratiques de bureau.
Apprentissage rapide et grande attention aux détails.
Maîtrise de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Power Point).
Fiable et flexible, désir de contribuer à un environnement d’équipe.
Excellentes compétences en communication, compétences organisationnelles, gestion du temps et capacité à planifier les tâches/projets (multi-tâche).
Capacité à gérer des situations stressantes
Informations supplémentaires
Huawei Canada s’engage envers un processus de recrutement équitable, inclusif et accessible. Si vous avez besoin d’un accommodement pendant une étape quelconque du processus d’embauche, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Toutes les candidatures pour ce poste sont examinées directement par notre équipe d’embauche, nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle pour filtrer ou sélectionner les candidats.
