Tax Compliance & HRIS Specialist

CPP Clinics — Description du poste

CPP Clinics est un fournisseur de premier plan de services d’esthétique médicale, offrant des traitements innovants dans plusieurs centres médicaux sous l’égide de CPP. Nous nous engageons à offrir des expériences patients exceptionnelles et des résultats remarquables, en utilisant des technologies avancées et des soins personnalisés.

Résumé du poste

Le spécialiste Conformité fiscale & SIRH soutient l’administration des inscriptions fiscales multi-États, la documentation d’emploi et la gestion des données du SIRH. Ce rôle est responsable du maintien des comptes de taxes de l’employeur, du soutien aux processus de documentation des employés, du suivi des exigences de conformité et de l’assurance de données précises sur la main-d’œuvre à travers les systèmes SIRH et paie.

Le candidat idéal est très organisé, soucieux du détail et capable de gérer plusieurs processus administratifs et liés à la conformité dans un environnement multi-États et à rythme rapide.

Fonctions essentielles et responsabilités

Administration de la conformité fiscale des États

• Rechercher les exigences des agences fédérales, étatiques et locales et recueillir les informations nécessaires aux inscriptions, mises à jour et activités de conformité.
• Traiter les inscriptions fiscales des employeurs au niveau des États et des localités pour les nouvelles entités, acquisitions et sites.
• Maintenir les comptes fiscaux de l’employeur, y compris les numéros de compte, les identifiants d’accès en ligne, les contacts des agences et les dossiers d’inscription.
• Maintenir les fichiers de conformité fiscale, en soutenant la documentation et les dossiers des comptes.
• Maintenir les calendriers de conformité fiscale et les échéanciers de dépôt.
• Assister à la gestion des comptes de chômage, retenues à la source, invalidité, congés payés et impôts locaux.
• Soumettre, au besoin, les mises à jour de comptes, changements d’adresse, changements de propriété, réactivations de comptes et fermetures de comptes.
• Surveiller les avis fiscaux reçus des agences étatiques et locales et coordonner les actions appropriées.
• Assister avec la correspondance avec les agences, les demandes d’informations et les questions liées aux impôts.
• Assister aux audits fiscaux et fournir la documentation et les dossiers demandés.

Administration de la documentation d’emploi

• Maintenir les modèles de documents d’emploi, les bibliothèques et le contrôle des versions.
• Préparer, maintenir et distribuer les documents liés à l’emploi, y compris les lettres d’offre, les contrats d’emploi, les avis de changement de rémunération, les accusés de réception des politiques, les accords de commission et autres documents de la main-d’œuvre.
• Soutenir les processus d’intégration, les changements de statut des employés, les changements de rémunération et la documentation de départ.
• Suivre l’achèvement, la collecte et l’exécution de la documentation d’employé requise.
• Maintenir des dossiers électroniques du personnel et les systèmes de gestion des documents.
• Veiller à ce que les dossiers des employés soient tenus conformément aux politiques de l’entreprise, aux exigences de conservation des dossiers et aux réglementations applicables.
• Réaliser des audits réguliers des fichiers des employés et de la documentation afin d’assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité.

Support conformité & SIRH

• Surveiller les lieux de travail des employés, les juridictions fiscales et les données de la main-d’œuvre afin d’assurer la conformité aux exigences fédérales, étatiques et locales.
• Suivre les échéances de conformité, les exigences de déclaration et les obligations réglementaires.
• Assister avec la maintenance du SIRH, les mises à jour des données des employés, les audits du système, les rapports et les initiatives d’intégrité des données.
• Revoir les dossiers des employés, les données de paie, les configurations fiscales et les informations du SIRH pour l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité.
• Identifier les documents manquants et coordonner leur complétion avec les employés, les gestionnaires et les parties prenantes internes.
• Maintenir des journaux de conformité, des tableaux de suivi, des rapports et des dossiers électroniques des employés.
• Organiser et maintenir la documentation fiscale, de conformité et des employés conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences de conservation des dossiers.
• Répondre aux demandes internes concernant les dossiers des employés, les comptes fiscaux, la documentation de conformité et les données du SIRH.
• Travailler avec les équipes Paie, Comptabilité, Acquisition de talents et Opérations pour soutenir les activités de conformité de la main-d’œuvre.
• Soutenir les audits de paie, les revues de conformité, les déclarations réglementaires et autres initiatives liées à la conformité.
• Assister avec les acquisitions, les mises en œuvre de systèmes et les projets de nettoyage des données.
• Participer aux efforts d’amélioration des processus visant à renforcer la conformité, l’exactitude des rapports, l’efficacité opérationnelle et l’intégrité des données.

Qualifications

• Diplôme d’associé ou baccalauréat préféré.
• 2+ années d’expérience en paie, RH, conformité fiscale, administration du SIRH ou domaine connexe.
• Expérience de travail avec des employeurs multi-États préférée.
• Connaissance de travail de la documentation d’emploi et des processus de conformité.
• Expérience avec les systèmes SIRH et paie.
• Grand souci du détail et compétences organisationnelles solides.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils de reporting.
• Capacité à gérer plusieurs projets et échéances simultanément.

PI0dcee8be3aa5-30511-41004860