Administration Officer

Description du poste

L’incumbent de ce poste veille à assurer une gestion adéquate des opérations financières et administratives du département, de plus en plus complexes, en centralisant la budgétisation, la production de rapports, la conformité et les processus administratifs conformément aux politiques du conseil d’administration et aux exigences de financement, tout en fournissant un soutien direct à la direction grâce aux données et aux rapports et en supervisant le personnel administratif.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision du directeur adjoint - Service aux entreprises et aux communautés (SBC), le titulaire est responsable de :

• Assurer la conformité aux ententes de financement, aux exigences d’audit et aux procédures financières;
• Coordonner et standardiser les processus administratifs (voyage, dossiers étudiants, allocations, documentation);
• Superviser le personnel administratif, y compris l’attribution des tâches;
• Gérer les opérations financières telles que les demandes, les rapprochements et la documentation à l’appui;
• Collaborer avec le service interne des Finances et des partenaires externes (p. ex., KRG) sur les questions financières et administratives;
• Produire des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décision;
• Appuyer les gestionnaires avec la planification, les outils et des conseils sur les questions administratives et financières;
• Organiser les priorités administratives et les flux de travail afin d’assurer l’efficacité;
• Mettre en œuvre et surveiller les politiques et procédures administratives;
• Toute autre tâche requise par le superviseur.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine d’études pertinent;

Le Conseil peut, à sa discrétion, renoncer à toute ou à l’ensemble des exigences de qualification susmentionnées s’il juge qu’il existe un candidat approprié qui est un bénéficiaire de l’Entente de la Baie James et du Nord québécois et qui accepte, comme condition d’emploi, de suivre un plan de formation déterminé par le Conseil.

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, anglais et français);
• Cinq ans d’expérience pertinente en tant que gestionnaire.
• Compétences informatiques (y compris Microsoft Excel et Word, FileMaker Pro, Dofin);

Classification / salaire / avantages

Classe 00-04* selon les conditions de travail des gestionnaires de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ par année, selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont calculés au prorata en fonction du pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être admissible à des avantages tels que :

• 30 jours de vacances payées
• Jusqu’à 10 jours de récupération payés
• Période de vacances payées de 2 semaines
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Possibilités de développement de carrière
• Horaire de travail hybride

et, lorsque applicable, à d’autres avantages tels que :

• Horaire d’été
• Allocation du Nord variant de 12 178 $ à 25 326 $
• Allocation supplémentaire variant de 3 400 $ à 4 000 $
• Allocation pour le transport alimentaire
• Avantages de déménagement payés
• Prime d’attraction et de rétention variant de 3 000 $ à 9 000 $
• Jusqu’à trois (3) aller-retour entre Nunavik et ailleurs

Seuls les candidats faisant l’objet d’une considération seront contactés.

Nakurmiik!