Chargé(e) De Projet - Project Manager

Titre du poste : Chargé(e) de projet / Spécialiste PMO – Équipe d’industrialisation

Description du poste

En tant que Chargé(e) de projet / Spécialiste PMO au sein de l’équipe d’industrialisation, vous coordonnez des projets d’acquisition et soutenez les opérations de production en vous assurant que tous les équipements et processus nécessaires sont en place. Vous jouez un rôle clé de liaison entre les équipes de production, de finance et de stratégie, afin d’assurer l’alignement, le suivi de la performance et la réalisation des projets. Ce poste combine de façon hybride environ 50 % de gestion de projet et 50 % de responsabilités PMO et de coordination.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les projets d’industrialisation et d’acquisition en étroite collaboration avec les équipes de production.
• Agir comme personne-ressource entre les équipes de production, de finance et de stratégie afin d’assurer l’alignement, la cohérence et l’exécution des projets.
• Soutenir la planification, le suivi et la livraison des projets, en gérant le périmètre, les échéanciers et les jalons.
• Développer, mettre à jour et maintenir des outils de suivi dans Excel et Smartsheet pour surveiller la performance et l’avancement des projets.
• Contribuer aux activités PMO, notamment la production de rapports, la gouvernance de projets et la visibilité du portefeuille.
• Soutenir le suivi financier des projets, incluant la prévision, l’analyse budgétaire et les activités liées aux coûts.
• Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance (KPIs) pour améliorer la performance de l’équipe et la visibilité des projets.
• Harmoniser les portefeuilles de projets afin d’améliorer la visibilité financière et opérationnelle globale.
• Participer à l’implantation de systèmes et d’outils (par exemple Smartsheet) et favoriser leur adoption au sein de l’équipe.
• Faciliter la coordination entre les différentes parties prenantes et assurer une communication claire et régulière entre les équipes.
• Collaborer à l’amélioration continue des processus de gestion de projet et de gouvernance PMO.
• Contribuer activement aux activités liées aux périodes d’arrêt de production pour soutenir l’implantation et l’intégration de nouveaux systèmes et outils.

Compétences Essentielles

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience en gestion de projet, avec une expérience avérée en pilotage de projets.
• Expérience significative dans un environnement manufacturier, industriel ou de production, avec un focus non-IT.
• Solide compréhension des fonctions PMO, du suivi financier et des principes de gouvernance de projet.
• Maîtrise pratique d’Excel et de Smartsheet en tant qu’utilisatrice ou utilisateur (sans rôle de développement).
• Exposition à Power BI, avec capacité à comprendre les tableaux de bord et les données sans programmation.
• Expérience démontrée dans le travail avec des KPIs, la production de rapports et les activités de prévision.
• Capacité à travailler de façon transversale avec de multiples parties prenantes.
• Expérience dans l’utilisation d’outils de suivi de projet, notamment Excel et Smartsheet.
• Capacité à apprendre rapidement et à mettre en œuvre de nouveaux outils et processus.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Excellentes compétences en communication, avec capacité à travailler dans un environnement bilingue.
• Solides aptitudes en gestion des parties prenantes et en relations interfonctionnelles.
• Esprit curieux, proactif et orienté vers l’amélioration continue.
• Capacité à monter en compétence rapidement dans un environnement dynamique et en évolution.
• Grande organisation, souci du détail et capacité d’adaptation aux changements de priorité.
• Aisance à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Approche structurée de la gestion de projet, avec rigueur dans le suivi et la documentation.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Saint-Laurent, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $40.00 - $60.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à 

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

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