Bilingual Project Data Management Coordinator

Bartech Staffing – Coordonnateur(trice) de gestion des données de projet (bilingue)

Bartech Staffing est un cabinet de recrutement de personnel en ingénierie, technique et professionnel, et nos clients comptent parmi les plus grandes entreprises du pays. Nous sommes propulsés par Impellam Group, un groupe connecté offrant une main-d’œuvre mondiale et des solutions de recrutement spécialisées. Notre client nous a mandatés afin de l’aider à recruter un poste bilingue de coordonnateur(trice) de gestion des données de projet (Montréal, Québec) en contrat. Si vous êtes intéressé(e) par une occasion d’entrer dans une grande entreprise, nous souhaitons en discuter avec vous !

Fourchette de rémunération horaire : 62 - 65,00 $/h
Hybride – 4 jours par semaine au bureau
Contrat de 9 mois avec possibilité de prolongation

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) PDM (contrôleur(se) documentaire) pour fournir et garantir un service de gestion et de contrôle des documents efficace, en temps opportun et de qualité tout au long du cycle de vie du projet, auprès d’équipes réparties, de différents fuseaux horaires et de différentes géographies, tout en étant basé(e) à Montréal.

Ce rôle est une excellente opportunité pour une personne qui joue un rôle d’équipe, possède d’excellentes compétences en engagement des parties prenantes, une expérience en leadership d’équipe et une solide compréhension des processus de contrôle documentaire. Le/la candidat(e) retenu(e) sera également impliqué(e) dans la mise en place du projet, l’engagement et l’accueil des entrepreneurs, ainsi que dans la mise en œuvre d’améliorations continues des processus.

RESPONSABILITÉS

• Contrôle de la qualité et vérification des livrables du projet de la part des entrepreneurs et des ESP
• Formation et soutien technique pour les parties prenantes internes et externes
• Participation aux réunions de coordination et suivi de la communication
• Rapportage et nettoyage des données, en collaboration avec le/la responsable PDM
• Suivi des livrables en attente du projet et de la documentation RFI
• Systèmes requis : SharePoint, InEight, MS Office.
• Accueil des nouveaux membres, coaching et jumelage pour assurer le développement continu des contrôleurs documentaires (DCs).
• Former les DC sur les processus internes PDM.
• Produire et distribuer le rapport hebdomadaire d’expédition.
• Escalader les problèmes non résolus dans les 24 heures vers le/la responsable.
• Mener des rencontres de suivi avec les entrepreneurs aux deux semaines.
• Revoir les CDS avec chaque entrepreneur, mensuellement.
• Maintenir la matrice de distribution, mensuellement.
• Assister aux réunions du projet, selon la cadence du projet, et interagir régulièrement en personne avec les pairs du projet.
• Assurer la formation continue des utilisateurs (InEight, SharePoint)
• Fournir le plan pour la mise en place du projet et les exigences de planification de la passation, telles que définies par le/la responsable.
• Modèle de réactivité envers les parties prenantes.
• Participer activement à la génération d’idées d’amélioration et à toute mise en œuvre des initiatives d’IA (CI).
• Simplifier les demandes d’accès à InEight et SharePoint.

Qualifications de base

• Diplôme universitaire en mécanique, électrique ou dans un domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience en conception de câblage pour le transport, en édition, ou dans les systèmes électriques du véhicule.
• Au moins 4 ans d’expérience globale en ingénierie.
• Compétences solides en communication écrite et verbale, y compris la capacité de créer et de présenter des rapports et des présentations de haute qualité.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word).

Qualifications préférées

• Doit être bilingue (français et anglais), l’espagnol est un atout
• Engagement envers la sécurité de vous-même et de votre équipe
• 5+ ans d’expérience dans un rôle de contrôle documentaire sur de grands projets
• Expérience dans des projets d’ingénierie et de construction
• Expérience antérieure dans la gestion d’équipes de contrôle documentaire de petite à moyenne taille
• Excellentes compétences de collaboration et d’engagement auprès des groupes de parties prenantes et des membres de l’équipe
• Exposition préalable à l’installation et à la gestion des systèmes et processus de contrôle documentaire
• Expérience antérieure en mise en place du projet et en clôture/transition (project close-out) et passation
• Expérience antérieure dans la gestion des fournisseurs, entrepreneurs et/ou équipes de vendeurs
• Capacité à superviser, gérer et rendre compte de la charge de travail de l’équipe
• Capacité à exceller dans un environnement de travail rapide
• Expérience antérieure avec InEight Document et SharePoint

Ce que nous offrons

En tant que coordonnateur(trice) de gestion des données de projet bilingue avec Bartech Staffing, vous travaillerez au sein d’une organisation de recrutement établie et respectée, avec plus de 40 ans d’expérience à titre de partenaire de confiance pour les entreprises clientes. Nous accordons à nos talents une attention personnelle, réactive, et nous assignerons un représentant de soins aux employés pour répondre à toutes vos questions ou préoccupations. Selon le client, l’affectation et votre performance, vous pourriez trouver des possibilités d’emploi direct.

Profitez au maximum de votre expérience !
Postulez maintenant !

Remarque : Ce poste est offert afin de pourvoir un poste existant, et l’IA est utilisée pour aider au cours du processus de recrutement.

Égalité des chances

Impellam Group et ses marques sont des employeurs offrant l’égalité des chances et s’engagent en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l’orientation sexuelle, la grossesse ou la maternité, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant ou tout autre facteur déterminé comme illégal en vertu de la loi applicable. Nous veillerons à ce que les personnes en situation de handicap se voient offrir des accommodements raisonnables pour participer au processus de candidature, d’entrevue, aux activités préalables à l’emploi et à l’exécution des fonctions essentielles du poste.

Accommodements

Si vous avez besoin de considérations liées au handicap, de modifications ou d’ajustements supplémentaires, veuillez nous en informer en communiquant avec nous pour demander des accommodements.