SECRETARY- MULTIPLE POSTINGS

Secrétaire - Multiple affichages

Avis no. 206-208

Affichage : 2026.06.12

Ces postes sont disponibles à compter du 1er juillet 2026 au sein des bureaux du Riverside School Board, des écoles et des centres d’accès. Veuillez indiquer le numéro d’affichage pour lequel vous présentez votre candidature.

Postes offerts

Description du poste

En plus des tâches définies dans la classe d’emploi de secrétaire, les tâches principales et habituelles d’un employé dans cette classe d’emploi consistent à assurer, selon les directives ou en collaboration avec d’autres, le bon fonctionnement de l’école ou du centre en assumant la responsabilité et la coordination des tâches administratives des secrétaires de l’école, de l’éducation aux adultes ou du centre de formation professionnelle.

Tâches :

L’employé dans cette classe d’emploi saisit des textes et diverses données dans un ordinateur à partir de manuscrits ou de diverses sources et produit des lettres, des tableaux, des rapports et autres documents; vérifie les règles d’orthographe et de grammaire dans les textes saisis et détermine les corrections à apporter; reçoit et transfère les appels téléphoniques et fournit des informations générales; met à jour les dossiers et les registres et classe les dossiers et les documents; ouvre et fait suivre le courrier aux personnes à qui il est adressé; prépare des accusés de réception, des lettres ou notes simples; trouve et recueille des informations à inclure sur les formulaires qu’il ou elle remplit ou dans les rapports et la correspondance. Selon les directives et dans les limites de sa fonction, l’employé transmet les messages téléphoniques et les renseignements généraux concernant les enseignants suppléants ou, plus précisément, aux parents, au sujet de la fréquentation scolaire; participe aux achats en vrac de fournitures scolaires et d’articles en effectuant des tâches de transcription et de vérification; prête et récupère des livres; accomplit des tâches liées à la vente de fournitures scolaires. Il ou elle peut être tenu de compiler, vérifier et saisir des données.

Il ou elle utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de base de données, aux tableurs et aux programmes internes; utilise le courrier électronique et, si nécessaire, effectue des recherches sur Internet. Il ou elle peut être tenu, à l’occasion, d’aider ses collègues avec les logiciels et les programmes communs utilisés.

L’employé peut être tenu de former de nouvelles secrétaires. Si nécessaire, il ou elle effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

Être titulaire d’un Diplôme d’études professionnelles en études de secrétariat, d’un Diplôme d’études secondaires ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente.

Autres exigences :

Le candidat doit avoir une certaine expérience / connaissance des enfants ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité de l’environnement dans lequel il ou elle travaillera. Avoir des connaissances de base en automatisation de bureau. Excellentes compétences en anglais et en français (écrit et parlé).

Salaire :

RÉMUNÉRATION : $889.70 À $ 967.75 par semaine de 35 heures, selon les qualifications et l’expérience.

Présentation des candidatures :

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE DÉPOSÉES AVANT 16 H 00 LE 18 JUIN 2026 VIA ATLAS WORKLAND.

Le Riverside School Board remercie tous les candidats pour leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux et celles qui auront été sélectionnés.

Le Riverside School Board encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes autochtones et des personnes en situation de handicap.