OFFICE AGENT, CLASS I- MULTIPLE POSTINGS

NOTICE NO. 202-205 & 216

POSTING: 2026-06-12

Ces postes sont offerts à compter du 1er juillet 2026, dans plusieurs établissements du Riverside School Board. Veuillez indiquer le numéro d’affichage pour lequel vous présentez votre candidature.

Postes offerts

Description du poste

La principale et la coutumière tâche d’un employé dans cette catégorie d’emploi consiste à effectuer une variété de tâches administratives de nature complexe conformément aux méthodes et procédures établies.

Fonctions caractéristiques

• L’employé dans cette catégorie d’emploi veille à ce que les pratiques, règlements, instructions, politiques, méthodes et procédures applicables soient respectés. Pour ce faire,
• il ou elle rédige, prépare, crée, vérifie et effectue le suivi des factures, des bons de commande, des reçus, des listes et de divers registres, tels que les registres de paie, d’absence, de congés ou de taxation, des demandes de financement, des statistiques, des états, des formulaires, des inventaires et tout autre rapport administratif, tableau ou document de même nature; dans ce contexte, recueille, valide et compile les données nécessaires.
• Il ou elle tient les livres comptables, effectue des écritures au journal, rapproche les comptes, reçoit les paiements à un guichet, par la poste ou par paiement direct, effectue des paiements et des dépôts, code les dépenses, tient une petite caisse et effectue des achats d’une valeur nominale; compile les données budgétaires, participe à la préparation du budget d’une unité ou d’un service et transmet les soldes budgétaires.
• Il ou elle communique avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur du conseil scolaire afin d’obtenir ou de fournir des renseignements liés à ses fonctions, détermine les échéances, rend les pratiques et règlements connus et communique les décisions. Il ou elle rédige la correspondance liée à ses fonctions.
• Selon les directives, l’employé effectue des opérations administratives liées à des tests d’aptitude et administre les tests.
• L’employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exercer ses fonctions liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux tableurs et aux programmes internes; Il ou elle effectue des recherches sur Internet; utilise le courrier électronique. Il ou elle peut être tenu, à l’occasion, d’aider des collègues avec les logiciels et programmes courants utilisés.
• L’employé peut être tenu de former de nouveaux agents de bureau de classe I ainsi que de coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin, il ou elle effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée pour la classe d’emploi, d’un diplôme d’études secondaires ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études reconnu comme équivalent par l’autorité compétente, et avoir un (1) an d’expérience pertinente.

Autres exigences

Avoir une connaissance de base de l’automatisation des bureaux

Excellente connaissance de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit.

Rémunération

SALARY: $896.35 TO $ 1002.75 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

Candidatures

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON JUNE 18, 2026 THROUGH ATLAS WORKLAND.

Riverside School Board remercie tous les candidats pour leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux sélectionnés.

Riverside School Board encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes autochtones et des personnes en situation de handicap.