Communications Advisor

Description du poste

CGI – Payroll Services Centre (PSC) est un leader canadien en solutions de paie et de gestion du capital humain. Grâce à ses solutions cloud innovantes et à l’expertise de ses équipes, nous soutenons des milliers d’organisations dans l’optimisation de leurs processus et l’amélioration de l’expérience employé.

Au sein d’une équipe dynamique et collaborative, le/la conseiller(ère) en communications joue un rôle clé dans la conception, la coordination et la prestation de communications stratégiques pour nos clients, partenaires et équipes internes. Vous contribuerez à des projets à fort impact qui soutiennent la croissance de l’organisation, l’expérience client et l’excellence opérationnelle.

Nous recherchons une personne créative, axée sur le détail et orientée vers les résultats qui saura s’épanouir dans un environnement en constante évolution. Si vous aimez transformer des informations complexes en messages clairs et engageants et contribuer au succès d’une organisation reconnue pour son innovation et sa culture d’entreprise, nous aimerions vous rencontrer.

Ce que nous offrons

• Travail du lundi au vendredi de jour pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle
• Un lieu de travail reconnu comme l’un des meilleurs au Canada (certification Great Place to Work)
• Programme d’aide aux employés, programmes de santé et mieux-être, couverture d’assurance complète et soutien financier pour l’éducation liée au poste
• Développement de carrière soutenu par un plan de développement professionnel
• Accès à un régime d’achat d’actions et à un régime de partage des bénéfices dès le premier jour
• Avantages sociaux flexibles adaptés à vos besoins : régime d’assurance flexible, télémédecine, et plus

Vos futures tâches et responsabilités

• Fournir un soutien en rédaction, édition et communications à divers services (clients internes) pour des projets opérationnels (communications clients : documents, avis aux clients, notes, présentations, etc.)
• Coordonner toutes les étapes des projets de communication (conception, rédaction, approbation, traduction, production/mise en page, livraison, etc.) – projets clés en main
• Rédiger et réviser du contenu administratif, opérationnel et marketing en français et en anglais et soutenir la mise en œuvre des documents de communication
• Participer à l’élaboration et à l’exécution de plans de communication et aider à bâtir des stratégies basées sur les meilleures pratiques
• Participer ou faciliter divers comités de communication (comités internes et partenaires)
• Coordonner la révision et la traduction des communications et des documents produits par d’autres services pour des clients externes (manuels de formation, aide en ligne, notes de version, formulaires, messages téléphoniques, etc.)
• Mettre en forme et concevoir certains documents (présentations PowerPoint, manuels de formation dans Word, etc.) et assurer la conformité aux normes établies (modèles), sous la guidance du gestionnaire

Qualifications requises pour réussir dans ce rôle

• Diplôme universitaire en communications, journalisme, relations publiques ou domaine connexe
• Trois années d’expérience dans un rôle similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en rédaction et en traduction
• Démontre de la créativité et une attention aux détails
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Solides compétences en gestion du temps et en organisation
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais
• Connaissance générale des logiciels de mise en page et de conception (atout)
• Connaissance de la méthodologie de développement Agile (atout)
• Aisance avec les outils d’IA et leur utilisation dans un contexte professionnel de communications (atout)

CGI fournit une estimation raisonnable de l’intervalle de rémunération pour ce rôle. La détermination de cet intervalle inclut divers facteurs, notamment mais sans s’y limiter, le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience et la formation, ainsi que les licences et certifications. Les décisions de rémunération dépendent des faits et des circonstances de chaque cas. Une estimation raisonnable de l’intervalle actuel est de 45 - $75 .”"

Compétences

• English
• French
• Analytical Thinking
• Canadian Payr.Legisl. (Quebec)
• Communication
• Customer Service & Support
• Problem Solving