Détails du poste
- Lieu de travail : Montréal (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps plein
Description du poste
Ce poste est à raison de deux fois par semaine au bureau.
Aider à apporter de la clarté, de la coordination et du lien au sein d’Advisor Effectiveness.
Nous recherchons un spécialiste en communication et coordination très organisé, proactif et collaboratif pour soutenir le rythme, la structure et le flux de communication au sein d’Advisor Effectiveness.
Ce poste convient idéalement à une personne qui réunit de solides compétences en communication, une excellente capacité de coordination et un état d’esprit orienté vers l’efficacité organisationnelle. Vous jouerez un rôle clé pour aider les équipes à rester alignées, informées et en mouvement, en soutenant la planification de la communication, la gestion des demandes entrantes, la coordination des priorités et en veillant à ce que les messages soient clairs, cohérents et rattachés aux objectifs plus larges de l’entreprise.
Si vous aimez apporter de l’ordre à la complexité, relier les personnes et les priorités, et aider les équipes à fonctionner plus efficacement, c’est une excellente occasion d’avoir un impact significatif.
Ce que vous ferez
Support en communication & coordination
- Rédiger, modifier et coordonner les communications internes et externes à travers les équipes d’Advisor Effectiveness
- Collecter les mises à jour, les nouvelles et les informations clés des unités d’affaires et les transformer en communications claires et structurées
- Développer et maintenir des modèles de communication, des documents d’information et des calendriers afin de soutenir la cohérence et l’efficacité
- Veiller à ce que les communications soient bien organisées, adaptées au public et alignées sur les priorités de l’entreprise
Coordination interfonctionnelle
- Aider à trier, organiser et coordonner les demandes entrantes provenant de plusieurs équipes et priorités
- Apporter de la visibilité et de la structure au travail en cours en suivant les livrables, les échéanciers et les suivis
- Collaborer avec les parties prenantes de l’entreprise pour soutenir des communications alignées, opportunes et efficaces
- Assister à des réunions interdépartementales afin d’identifier les besoins en communication, les dépendances et les opportunités pour une coordination renforcée
- Faciliter des points de contrôle réguliers avec les représentants des unités d’affaires pour maintenir l’élan et l’alignement
- Support pour les campagnes et les initiatives
Alignement message & marque
- Veiller à ce que toutes les communications s’alignent avec les principes de gestion du changement
- Assurer une supervision éditoriale afin de renforcer la clarté, le ton, la cohérence et la discipline du message
- Soutenir des pratiques de communication qui améliorent l’alignement, réduisent la duplication et renforcent l’efficacité globale de l’équipe
Comment vous aurez un impact
- Améliorer la coordination et le flux de communication entre plusieurs unités d’affaires
- Aider les équipes à rester organisées, alignées et connectées grâce à une planification et un suivi plus solides
- Apporter une perspective d’efficacité organisationnelle à la gestion et à l’exécution des demandes de communication
- Contribuer à une approche plus disciplinée, transparente et efficace de la communication avec les parties prenantes
Ce que vous apportez
- Diplôme de baccalauréat dans un domaine étroitement lié aux communications, au marketing ou aux affaires
- Le bilinguisme (français, anglais, à l’oral comme à l’écrit) est requis pour les interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à travers le Canada et partout dans le monde.
- 2 à 4 ans d’expérience en communications, coordination, efficacité organisationnelle, soutien de projet ou dans un rôle connexe
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité solide d’organisation, de planification et de coordination de projets
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler efficacement dans un environnement interfonctionnel rapide
- Expérience avec des outils numériques de communication et de collaboration
- Solides compétences en gestion des parties prenantes et capacité à établir des relations de travail efficaces entre différents groupes
- Esprit proactif, grande attention aux détails et suivi rigoureux
- Capacité à apporter structure, clarté et coordination à un travail complexe ou en évolution rapide
Pourquoi rejoindre Sun Life
- Faire partie de la famille Sun Life, un groupe de personnes unies par notre mission : aider les clients et les employés à atteindre la sécurité financière à vie et à vivre des vies plus saines
- Une culture amicale, collaborative et inclusive
- Un environnement d’équipe collaboratif et interactif
- Faire partie de notre parcours dans le développement de la prochaine plus grande expérience numérique
- Travailler ensemble, partager des valeurs communes et encourager la croissance & la réussite
