Payroll Specialist

Payroll Specialist – Multi-Province & CCQ Specialist

Fréquence : Hebdomadaire

Volume : 850 employés (320 non syndiqués, 530 syndiqués, paie CCQ, multi-province)

Système : ADP Workforce Now

Description du poste

En tant que spécialiste de la paie, relevant du gestionnaire de la paie (PLP), vous serez le point central en matière de rémunération pour nos 850 employés au Canada. Dans le cadre d’un cycle hebdomadaire, vous gérerez l’ensemble du processus de paie, de la saisie des données à la conformité législative.

Responsabilités clés

Traitement de la paie hebdomadaire

• Traiter l’ensemble du cycle de paie chaque semaine pour tous les employés canadiens à l’aide d’ADP Workforce Now.

Gestion des données des employés

• Saisir et traiter avec précision les changements d’employés :

  • Intégration : créer des profils d’employés pour les nouveaux embauchés
  • Changements : ajustements de salaire, promotions et transferts
  • Sortie : calculer les soldes finaux et émettre les relevés d’emploi (RE)
• Gérer les banques de temps et les absences, y compris le temps personnel payé, le suivi et le versement des vacances, le congé maladie et autres congés spéciaux.
• Valider et traiter les feuilles de temps et les heures travaillées.

Intégration données de paie & comptabilité

• Assurer le transfert exact et complet des données de paie vers les journaux comptables, selon les échéanciers établis avec le service des Finances.

• Produire, valider et soumettre des rapports de paie pour l’allocation comptable, y compris :

  • Salaires réguliers et heures
  • Heures supplémentaires
  • Cotisations patronales (RPC/RRQ, AE, QPIP, WSIB, CNESST, etc.)
  • Avantages imposables
  • Vacances et indemnités
  • Cotisations syndicales et CCQ
• Veiller à ce que les données exportées d’ADP Workforce Now correspondent à la structure des comptes du grand livre (GL) existante.
• Effectuer des rapprochements de paie entre les rapports ADP et le grand livre.
• Identifier, analyser et résoudre les écarts liés à la paie ou les anomalies comptables en temps opportun.
• Collaborer étroitement avec l’équipe Finances/Comptabilité afin d’assurer une intégration des données de paie fluide et exacte.
• Participer aux audits financiers et de paie, y compris la préparation de la documentation justificative.
• Tenir une documentation complète des processus de transfert paie-comptabilité et suggérer des améliorations continues.

Conformité & audit

• Rapprocher les rapports de paie et préparer les remises gouvernementales et syndicales.
• Répondre clairement et professionnellement aux questions des employés concernant la paie.
• Participer activement aux processus de fin d’année (T4 / Relevé 1) et aux audits de paie.

Qualifications requises

• Expérience : minimum 5 ans d’expérience en paie
• Expertise système : maîtrise avancée d’ADP Workforce Now
• Expertise : solide connaissance des normes du travail dans toutes les provinces canadiennes et de la gestion de la paie syndiquée
• Langues : bilinguisme (français et anglais) requis pour soutenir tous les bureaux canadiens
• Certification : la désignation PCP (Payroll Compliance Practitioner) de l’Institut national de la paie est un atout

Profil idéal

Nous recherchons une personne qui sait rester calme sous pression dans le cadre d’un cycle de paie hebdomadaire. Vous avez un souci du détail—« zéro erreur » est votre norme.

Horaire & conditions de travail

• Lundi à vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 (40 heures par semaine)
• Modèle de travail hybride : jusqu’à 2 jours par semaine au bureau (6 à 8 jours par mois)

La santé et la sécurité est une valeur centrale primordiale de Carmichael Engineering. Étant donné l’importance de veiller les uns sur les autres, vous êtes tenu de respecter en tout temps nos politiques de santé et de sécurité ainsi que les politiques de santé et de sécurité des clients lorsque vous travaillez dans des lieux du client.

Carmichael Engineering invite et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.

#carmichael2026