Document Processing Specialist

À propos d’Apertera

Apertera est en tête de l’évolution des solutions linguistiques pour des contenus à enjeux élevés.

Nous nous associons à des entreprises en tant qu’extension de leurs équipes, en combinant une expertise professionnelle avec une technologie d’IA adaptative continuellement affinée par le contexte des clients.

Depuis plus de vingt ans, Apertera fixe la barre pour la traduction juridique, financière et réglementaire, en servant les acheteurs les plus rigoureux, notamment plus de 75 % des principaux cabinets canadiens de droit national, toutes les grandes banques et les principaux organismes de réglementation des valeurs mobilières. Apertera est une entreprise canadienne, certifiée ISO 17100 et SOC 2.

Nos valeurs fondamentales : Innovation, Dévouement, Engagement fanatique envers la qualité et le service, Ingéniosité, Collaboration.

Résumé du poste

Le spécialiste du traitement de documents est responsable de la préparation, du formatage et de l’édition d’une grande variété de documents bancaires.

Ce rôle exige une maîtrise technique avancée, un haut degré de précision et la capacité de travailler efficacement dans un environnement rapide, axé sur les délais.

Le candidat retenu fera preuve d’un bon jugement, d’excellentes compétences organisationnelles et de la capacité à travailler à la fois de manière autonome et en collaboration.

Description du poste

Fonctions et responsabilités

Formatage de documents

Utiliser des fonctionnalités avancées de Microsoft Office Word et Excel pour formater, modifier et finaliser les documents, en veillant au respect des spécifications internes et clients.

Formatage complexe

Créer des structures de documents complexes, notamment des tableaux, des notes en bas de page, des notes de fin, des en-têtes et pieds de page, la numérotation des pages, les styles, les signets, les renvois croisés, et la table des matières.

Conversion de documents

Convertir différents formats de documents (par ex. PDF, Word, Excel, HTML) vers et depuis Microsoft Word tout en préservant le formatage, la structure du contenu et l’intégrité du document.

Automatisation des documents

Tirer parti des outils intégrés de Microsoft Word pour les macros et les systèmes de numérotation automatique afin de rationaliser la création et la modification de documents.

Formatage spécifique au client

Appliquer les demandes de formatage spécifiques selon les besoins du client, y compris les ajustements de mise en page, le style des documents et le formatage personnalisé.

Intégration de Microsoft Excel

Expérience de travail avec Microsoft Excel pour importer, formater et structurer des données dans des documents Word, en particulier pour les rapports et les tableaux.

Gestion des PDF

Expertise dans la conversion et l’édition de documents PDF, en conservant le formatage et la structure d’origine lors du passage entre les formats Word et PDF.

Qualifications

Expérience

Une expertise solide en formatage de documents, en structures complexes et en style multi-niveaux tout en garantissant la cohérence du placement correct du contenu traduit.

Formation

Un diplôme dans un domaine connexe est préférable.

Compétences

Compétences et aptitudes

Maîtrise avancée des applications Microsoft Office et d’Adobe Acrobat, notamment :

Microsoft Word : excellente connaissance des conventions typographiques, des concepts et techniques de mise en page et de l’utilisation des feuilles de style et des macros, formater des documents tout en conservant la mise en page, la structure et le design d’origine lors du passage entre les formats Excel et Word, depuis la gestion et la préparation des fichiers prêts à être fournis aux clients.

Microsoft Excel : création et édition de formules, formatage de feuilles de calcul, création de graphiques et de graphes, tri et manipulation de données.

Souci du détail

Exactitude dans la mise en page, la structure, l’utilisation des polices et la présentation globale des documents.

Organisation et motivation

Très organisé(e) et autonome, avec la capacité de gérer de multiples tâches avec un minimum de supervision.

Communication

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Exigences linguistiques

Le bilinguisme en français et en anglais est requis.

Ce que nous offrons

Vous allez adorer :

• Congé à votre anniversaire : nous célébrons votre journée spéciale !
• 6 jours personnels/maladie : prenez le temps dont vous avez besoin pour votre santé ou pour les moments imprévus.*
• Équipement prêt à l’emploi : obtenez les outils dont vous avez besoin pour réussir, fournis sur demande.

Travail à distance

Apprentissage et opportunités de croissance : formation et ressources adaptées à votre rôle et à votre service.

Culture d’équipe favorable et collaborative : travaillez aux côtés de collègues qui vous soutiennent vraiment.

Reconnaissance des employés et prix d’action : célébrez les réussites et les contributions de manière significative.

Programme de recommandation d’employés : gagnez des récompenses en apportant des talents exceptionnels à notre équipe.

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