Director, Project & Portfolio Management

Description du poste

À propos du rôle

Le directeur, gestion de projets et de portefeuille (P&PM) dirige et améliore continuellement la gouvernance et la surveillance du portefeuille dans l’ensemble du portefeuille d’initiatives de Sun Life Canada, afin de garantir que les investissements sont régis de manière uniforme et que les décisions sont étayées par des informations claires, prêtes à être présentées pour la prise de décision.

Le poste favorise l’évolution des pratiques P&PM en ajustant la gouvernance, en renforçant la responsabilisation et en reliant les décisions d’investissement à la concrétisation de la valeur. Le directeur dirige des activités clés de gouvernance et de surveillance (notamment le reporting du portefeuille, les forums de gouvernance auprès de la haute direction et la gestion des dossiers d’affaires) et collabore avec des leaders interfonctionnels pour permettre une exécution efficace à grande échelle.

Que ferez-vous?

• Définir l’orientation et faire évoluer continuellement la gouvernance de portefeuille pancanadienne (normes, seuils, critères d’escalade et surveillance) dans les unités d’affaires et les fonctions de soutien.

• Assurer la direction du rythme opérationnel complet des forums de supervision exécutive (ordre du jour et documents, points de décision, suivi des résultats et suivi).

• Diriger le reporting trimestriel du portefeuille et la surveillance de la santé (dépenses, prévisions, confiance quant aux avantages, statut, risques clés, déclencheurs de re-approbation) et veiller à ce que les informations permettent une intervention rapide.

• Traduire les informations du portefeuille en informations concises et orientées vers la décision afin de permettre les arbitrages, la priorisation et l’escalade des risques ou des changements matériels.

• Assurer une supervision de gouvernance de la gestion des dossiers d’affaires et des changements d’investissement afin de s’assurer que les exigences minimales sont respectées et que les arbitrages sont explicites.

• Permettre la planification stratégique et d’affaires en coordonnant les apports des initiatives et en veillant à ce que les perspectives du portefeuille soient complètes, cohérentes et prêtes pour la direction.

• Superviser les contrôles de gouvernance qui soutiennent les indicateurs de conformité et les attestations du Canada (conception des processus, exécution et préparation à l’audit au besoin).

• Diriger et développer les membres de l’équipe; établir des normes de qualité pour les livrables de gouvernance essentiels et soutenir l’adoption de méthodes de travail normalisées.

• Agir comme point central de coordination entre Finance, les responsables de portefeuille, les responsables des initiatives et les partenaires de prestation afin d’harmoniser les attentes et de réduire l’ambiguïté.

• Agir en tant que partenaire de confiance auprès des hauts dirigeants, des responsables de portefeuille, de Finance et des équipes de prestation afin de traduire la stratégie en résultats.

• Gérer des priorités changeantes et des perspectives concurrentes avec assurance et crédibilité, en s’appuyant sur des recommandations fondées sur l’information et la logique.

• Favoriser l’alignement entre les parties prenantes sur les attentes en matière de gouvernance, les points de décision et la responsabilisation relative aux actions du portefeuille.

• Renforcer la qualité et la cohérence des dossiers d’affaires en définissant les exigences minimales, en soutenant la diligence raisonnable et en permettant des approbations claires et une vérifiabilité.

• Collaborer avec les parties prenantes responsables de la concrétisation de la valeur afin de clarifier les résultats, les approches de mesure et la confiance quant aux avantages, du dossier d’affaires jusqu’à la prestation et après la mise en œuvre.

• Identifier et recommander des améliorations à la gouvernance, au reporting et aux outils afin de réduire les frictions, d’améliorer le délai de traitement et de permettre des décisions plus rapides axées sur les données.

De quoi avez-vous besoin pour réussir?

• 8 à 12 ans et plus d’expérience progressive en finance, stratégie, transformation et/ou conseil, y compris l’expérience en gestion de grandes initiatives.

• Démontrer sa capacité à traduire des informations complexes et imparfaites en des informations claires, prêtes pour la prise de décision et présentables à la haute direction.

• Solides compétences en conception de gouvernance et rigueur opérationnelle (forums, gabarits, seuils, critères d’escalade, cycles de reporting) auprès de plusieurs groupes de parties prenantes.

• Solides compétences financières et en dossiers d’affaires, y compris le coût/la valeur et les attentes en matière de gouvernance des investissements à l’échelle du cycle de vie de l’initiative.

• Leadership interfonctionnel éprouvé et capacité d’influence; capable d’aligner les parties prenantes sur des priorités concurrentes et d’assurer le suivi sans s’appuyer uniquement sur l’autorité officielle.

• Expérience en gestion de personnes, y compris le coaching et le développement des membres de l’équipe, ainsi que le maintien du contrôle de la qualité sur les livrables essentiels de gouvernance.

• Compétences solides en relations interpersonnelles et en communication, avec la capacité d’établir de la crédibilité auprès des hauts dirigeants.

• Maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé et PowerPoint) et aisance à travailler avec les données du portefeuille et les outils de reporting.

• Comme ce poste est affiché dans plusieurs emplacements, nous précisons que le bilinguisme (français, anglais, à l’oral comme à l’écrit) est requis uniquement pour le Québec, car le poste comprend la gestion du personnel francophone et anglophone (Québec et à l’extérieur du Québec) et la fourniture d’un soutien quotidien à l’équipe.

Compétences préférées

• Une désignation professionnelle (CPA, CFA) est un atout.

• Expérience à diriger et à gérer le changement au sein d’une organisation complexe.

• Expérience en gestion de projet/programme.

• Créativité et résilience dans des environnements ambigus et en évolution rapide.