Department Coordinator - Financial Services

Tech Talent International

Montreal (Hybride)
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Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal (Hybride)
  • Type de poste : Permanent à temps plein
  • Salaire : 50K$ - 55K$ /an

Tech Talent International (SI)

Tech Talent International (SI) fournit des talents techniques à une variété de clients allant des entreprises Fortune 100/500/1000 aux organisations de petite et moyenne taille au Canada/US et en Europe.

Nous disposons actuellement d’un poste permanent de Department Coordinator - Financial Services avec notre grand client de conseil sur un projet de longue durée pour un important client du secteur des services financiers situé dans le centre-ville de Montréal.

Rôle : Department Coordinator - Financial Services
Type : Fulltime, Perm
Localisation : Hybride - Downtown Montreal, QC (les fonctions commencent 5 jours au bureau pendant les 3 premiers mois, puis passent à un régime hybride : 3 jours sur site, 2 jours de chez soi)
Salaire : $50,000 - $55,000 + 9% bonus + 3 weeks paid vacation + RRSP contribution + benefits + sick/personal days

Position Overview

  • Coordonner et gérer les opérations quotidiennes des départements AMER GBTO et GCOO
  • Diriger et soutenir le budgétage, les prévisions mensuelles et les activités de gestion financière
  • Revoir les états financiers mensuels GBTO & GCOO (budget et prévisions) avec le membre GBTO ExCo concerné
  • Générer des rapports financiers et budgétaires pour répondre aux besoins des parties prenantes
  • Suivre les KPI financiers et fournir une analyse à la direction et aux parties prenantes
  • Gérer les approbations de factures, les litiges, les régularisations et les affectations de coûts
  • Assurer la préparation annuelle du budget et l’analyse des prévisions
  • Tenir des réunions mensuelles de gestion des ressources avec les managers GBTO & GCOO pour s’assurer de l’alignement du plan de personnel
  • Analyser l’efficacité du personnel et les opportunités d’optimisation
  • Coordonner avec les RH pour gérer les effectifs, les centres de coûts et les organigrammes
  • Assurer la coordination globale avec Paris sur tous les sujets liés à la gestion des ressources
  • Surveiller et rapporter les tendances des dépenses d’exploitation pour le périmètre assigné
  • Agir comme point de contact pour le suivi du budget et des coûts pour les projets clés
  • Participer à des projets transversaux et à des initiatives ad hoc soutenant la stratégie GBTO

Mandatory

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence dans les services financiers
  • Diplôme universitaire en administration des affaires, finance, comptabilité ou équivalent
  • Maîtrise de Microsoft Office Suite
  • Capacité d’analyse solide, compétences organisationnelles et de résolution de problèmes
  • Excellentes capacités de gestion du temps et de multitâche
  • Grande attention aux détails
  • Compétences interpersonnelles et de communication solides
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant des normes de qualité élevées
  • Esprit proactif, dynamique et axé sur le client
  • Fluence en français & anglais

Nice to have

  • Connaissance des opérations de l’industrie financière
  • Expérience de travail dans une organisation internationale et matricielle
  • Expérience avec l’analyse budgétaire et des prévisions
  • Connaissance des outils de Business Intelligence tels que Power BI