Creative Services Coordinator

CREATIVE SERVICES COORDINATOR Made by Gather - the company behind America’s fastest-growing kitchenware brands. Founded in 2003 by entrepreneur Shae Hong, Made by Gather makes super-premium design and innovation accessible to the world through our kitchenware and lifestyle brands Beautiful by Drew® and bella®. We’ve spent 20+ years developing our special sauce. This temporary (6 - 9 months) offers competitive pay and comprehensive benefits. At Made by Gather, we have you covered: - Hybrid work schedule - Summer Fridays - Free access to fitness center with lockers and showers in office building - Private courtyard - Direct access to McGill metro station and REM station - Adjacent to Time Out Market and other restaurants and retailers - Dynamic environment surrounded by beauty; we provide coffee, drinks, and snacks to fuel you all day If you’re looking for a workplace that values initiative, creativity, and results, while giving you the tools to thrive with our company learning and development programs, this is the place for you. A Creative Services Coordinator you will support our creative team in delivering high-quality visual and design solutions. This person will be a creative thinker with excellent organizational and communication skills. This person will contribute to the creative process and collaborate on a variety of projects. RESPONSIBILITIES: - Provide administrative assistance to the creative services team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence. - Support maintain day to day planning with Monday.com tool. - Assist in coordinating and organizing creative projects from concept to completion. - Work closely with cross functional teams to ensure project briefs and deliverables are met within deadline. - Organize and maintain digital and physical assets, including images, graphics, and other creative elements within our cloud and archives. - Foster a collaborative environment by facilitating communication and coordination among team members. - Assist in cross-functional collaboration with other departments as needed. - Ensure all relevant information is captured to guide the creative team effectively. - Liaise with external vendors and partners for creative services, ensuring smooth communication and delivery of assets. - Prepping translation files QUALIFICATIONS: - Bachelor’s degree in design, print or a related field. - Strong organizational and time management skills. - Excellent communication and interpersonal abilities. - Creative thinking and an eye for detail. - Proficiency with project management tools (Monday.com). - Experience in a creative or marketing environment is a plus. - Familiarity in Adobe Creative Suite or similar design software. - Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment. - Enthusiasm for staying up-to-date with industry trends and creative best practices. COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DES SERVICES CRÉATIFS À titre de coordonnateur ou coordonnatrice des services créatifs, vous soutiendrez l’équipe créative dans la réalisation de solutions visuelles et de design de haute qualité. Vous êtes une personne créative, organisée et reconnue pour vos excellentes aptitudes en communication. Vous contribuerez activement au processus créatif et collaborerez à une variété de projets. RESPONSABILITÉS : - Offrir un soutien administratif à l’équipe des services créatifs, notamment en planifiant les réunions, en gérant les calendriers et en assurant le suivi des communications. - Assurer le maintien de la planification quotidienne à l’aide de l’outil Monday.com. - Participer à la coordination et à l’organisation des projets créatifs, de la conception à la réalisation. - Collaborer étroitement avec les équipes interfonctionnelles afin de veiller au respect des briefs et des échéanciers. - Organiser et maintenir les actifs numériques et physiques (images, éléments graphiques, etc.) au sein des systèmes infonuagiques et des archives. - Favoriser un environnement de travail collaboratif en facilitant la communication et la coordination entre les membres de l’équipe. - Contribuer à la collaboration avec d’autres départements, au besoin. - S’assurer que toutes les informations pertinentes sont recueillies afin de soutenir efficacement l’équipe créative. - Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs et partenaires externes pour les services créatifs, en assurant une communication fluide et la livraison des éléments requis. - Préparer les fichiers destinés à la traduction. QUALIFICATIONS : - Baccalauréat en design, en impression ou dans un domaine connexe. - Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités. - Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. - Créativité et souci du détail. - Maîtrise des outils de gestion de projets (notamment Monday.com). - Expérience dans un environnement créatif ou marketing, un atout. - Connaissance de la suite Adobe Creative ou d’un logiciel de design similaire. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. - Intérêt marqué pour les tendances du secteur et les meilleures pratiques en création.