Billing Specialist

Description du poste

Medfar est à la recherche d’un(e) Spécialiste de la facturation orienté(e) vers les détails et proactif(ve) pour gérer les opérations de facturation pour son entité Comtron, en s’adressant principalement à des clients basés aux États-Unis.

Ce rôle est responsable d’assurer une facturation exacte, ponctuelle et conforme, conformément aux normes de facturation américaines, aux accords contractuels et aux politiques internes. Le(la) Spécialiste de la facturation jouera un rôle clé dans la résolution des écarts, le soutien à la comptabilisation des revenus et la collaboration avec des équipes interfonctionnelles afin de maintenir de solides opérations financières et la satisfaction des clients.

Principales responsabilités

Billing (80%)

• Préparer, examiner et émettre des factures exactes et ponctuelles aux clients basés aux États-Unis, en veillant à ce que toute la facturation corresponde aux modalités contractuelles, aux structures de prix et aux accords de service

• Enquêter et résoudre les écarts de facturation, les demandes des clients et les problèmes de paiement de manière professionnelle et en temps opportun

• Assurer la conformité aux pratiques de facturation américaines, aux réglementations applicables et aux contrôles internes

• Effectuer une analyse des écarts de ventes

• Tenir des registres de facturation détaillés et prêts pour audit, ainsi que la documentation

• Rapprocher les données de facturation avec les comptes clients, les comptes de revenus et les comptes du grand livre

Autres responsabilités (20%)

• Collaborer avec les équipes des ventes, de la réussite client et des opérations afin d’assurer une configuration et une exécution de facturation exactes

• Assurer le soutien aux activités de clôture de fin de mois et de fin d’année, y compris les activités de comptabilisation des revenus

• Collaborer avec l’équipe de recouvrement afin de faire le suivi des soldes en souffrance

Qualifications

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe

• 2 à 3+ ans d’expérience en facturation, comptes clients ou dans un rôle similaire prenant en charge

• Excellente attention aux détails et solides compétences analytiques / résolution de problèmes

• Maîtrise de Microsoft Excel (ex. tableaux croisés, VLOOKUP/XLOOKUP)

• Solides compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité d’interagir professionnellement avec des clients basés aux États-Unis et des parties prenantes internes (anglais et français)

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais dans un environnement dynamique

Atout

• Expérience en soins de santé, SaaS, ou en environnements de facturation pour laboratoire / diagnostic

• Expérience avec le système ERP Sage Intacct

• Expérience de travail avec des organisations multi-entités ou transfrontalières

Informations supplémentaires

En rejoignant MEDFAR, vous ferez partie d’une organisation axée sur une mission ayant pour produit de perturber et de numériser le secteur des soins de santé, rendant la vie des médecins et des travailleurs de la santé plus facile, tout en permettant de meilleurs résultats en matière de santé des patients. Devenir MEDFARian, c’est aussi avoir l’opportunité de faire partie d’une communauté innovante et de travailler dans un environnement dynamique où votre travail aura un effet concret et significatif, non seulement sur votre équipe et l’entreprise, mais surtout sur l’industrie des soins de santé.

• Télétravail et flexibilité (favorisant l’équilibre travail-vie personnelle)

• Contribution au REER

• Assurance santé dès le premier jour

• Temps de vacances payés : 3 semaines + 1 semaine supplémentaire entre Noël et le Jour de l’An

• Allocation annuelle pour la formation (1 500 $) afin de soutenir votre développement professionnel

• Un programme d’intégration pour vous aider à vous familiariser avec notre environnement et le secteur de la santé numérique

• Tout l’équipement informatique est fourni, avec du matériel supplémentaire si nécessaire

• Possibilités de croissance internes (promotions, mobilité interne)

• Support d’un comité bien-être et social, avec des initiatives visant à favoriser la cohésion d’équipe, la santé mentale et le bien-être des employés

• Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l’innovation

• Rejoignez un environnement dynamique et innovant où votre travail a un impact réel et étendu, contribuant à moderniser les soins de santé au Canada et à l’international

Avec des bureaux partout dans le monde, la maîtrise du français et de l’anglais est essentielle chez MEDFAR. En raison de la nécessité de communiquer avec des collègues et/ou des clients dans d’autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l’utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque personne se sent respectée et soutenue, quels que soient son parcours, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des accommodements aux candidat(e)s qui en font la demande. Si vous avez besoin d’un accommodement pendant votre entrevue, veuillez nous le signaler afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR s’est volontairement inscrit à un programme d’égalité des chances en matière d’emploi (EEOP). Nous encourageons les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des peuples autochtones et des personnes en situation de handicap. Lors de votre candidature, nous vous invitons à remplir cette section, ce qui nous permet de mettre en œuvre notre programme d’égalité des chances en matière d’emploi (EEOP). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais pourrait vous permettre de bénéficier de mesures de recrutement ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour le poste.

Pour mieux comprendre le processus d’auto-identification, veuillez consulter ce guide.