Project Manager, Workplace Strategy (FR/ENG)

Description du poste

Le Project Manager - Workplace Strategy consulte les clients et les organisations afin d’assurer la coordination des communications, des connexions, de l’orientation et des résultats. Le stratège en milieu de travail est le lien qui est prêt à identifier les principales opportunités et corrélations, et agit afin que les liens et ajustements nécessaires soient effectués. L’intégration du Workplace Strategist garantit que tous les participants disposent des informations, des connexions et du cadre nécessaires pour exécuter leur rôle dans le projet, tout en défendant la satisfaction des occupants comme résultat du projet. En collaboration étroite avec les organisations clientes, le Workplace Strategist développe et livre des solutions visant à intégrer tous les volets de travail dans la réalisation de l’aménagement des locaux et de la transformation du lieu de travail. Les solutions peuvent inclure la consultation et l’engagement précoces, ainsi que l’élaboration et le déploiement de la conception d’intérieur, de l’approvisionnement en mobilier, du déménagement, de la désaffectation durable, et de programmes de gestion du changement. Le Workplace Strategist doit avoir une expérience de travail dans les domaines de la transformation du lieu de travail et de la modernisation immobilière.

Principales tâches et responsabilités

Leadership de projet & intégration

• Agit en tant que point de contact principal et chef de projet pour les mandats moyens à importants, et fournit une direction et examine le travail des autres membres de l’équipe selon les besoins afin d’assurer une mise en œuvre rapide et réussie des projets et initiatives.
• Agit en tant qu’intégrateur des volets de travail pour les projets moyens à importants.
• Collabore avec les équipes de compte du client et les chefs de projet afin d’assurer l’excellence du projet.
• Établit des partenariats avec les parties concernées internes et externes afin de permettre le projet de la création à l’achèvement.
• Identifie les parties concernées et constitue l’équipe de projet de base.
• Maintient l’échéancier et le budget du projet afin de s’assurer qu’ils correspondent au mandat approuvé.
• Dirige les réunions de projet pour définir les objectifs et buts clés.
• Dirige les réunions d’étapes avec les membres de l’équipe internes/externes et les parties concernées par le projet.
• S’assure que la collecte des informations du projet est rigoureuse, validée et diffusée en conséquence.
• Suit et évalue les décisions en fonction des impacts sur les autres volets de travail ou sur les résultats souhaités.
• Identifie les liens, les opportunités, les interdépendances et agit pour créer un réseau de communication afin de soutenir le projet.
• Agit comme point de contact principal pour le locataire, TPSGC, les groupes de projet et les autres participants.
• Coordonne toutes les communications et activités entre toutes les principales parties concernées, directions et groupes de travail contributifs.
• Coordonne et distribue les rapports de l’équipe de projet et des solutions en milieu de travail.
• Fixe le rythme et la trajectoire du projet ainsi que les communications entre équipes.
• Confirme l’intention de conception tout au long du cycle de vie du projet et communique la vision du projet en tant que défenseur des occupants.
• Résout les conflits et règle les problèmes de manière pratique et saine.
• Développe et gère des relations saines avec des partenaires stratégiques et des fournisseurs.
• Démontre constamment une passion qui valorise l’alignement, la concentration, la simplicité et la clarté au sein de l’organisation.

Rapports & communication

• Fournit des rapports au client de manière régulière pour chaque projet, tel que défini par le plan de livraison.
• Fournit l’information requise pour soutenir les exigences de rapport internes et du compte.

Relations avec les clients

• Capacité à maintenir et à développer les relations avec les clients et à soutenir la gestion des principaux comptes clients (le cas échéant) avec un pipeline de travail au fil du temps.
• Aide aux opportunités de développement des affaires telles que la définition du mandat, l’élaboration des honoraires et le développement des propositions.

Connaissances & compétences

• Diplôme universitaire ou collégial (niveau baccalauréat ou plus).
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en milieu de travail d’entreprise, et/ou en services de prestation de projet incluant, entre autres, la conception d’intérieur, la gestion de projet, le milieu immobilier d’entreprise.
• Formation et certification dans un ou plusieurs des domaines suivants : conception d’intérieur, gestion du changement, gestion de projet, gestion des installations ou domaines connexes.
• Capacité à gérer des projets moyens à importants.
• Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat, expérience avec MS Project. Expérience de travail avec et de communication auprès de publics de projets seniors.
• Excellentes compétences en leadership de réunions.
• Expérience en transformation du lieu de travail.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Solides compétences analytiques.
• Axé sur le service.
• L’anglais est requis, car vous devrez traiter avec des clients anglophones dans le cadre de votre travail.

Rémunération & modalités

Il s’agit d’un poste régulier à temps plein avec une fourchette salariale de $75,440 - $94,300 par année. Le salaire de départ sera déterminé selon les compétences du candidat retenu, notamment, sans s’y limiter, l’expérience, la formation et la performance liées à ce poste.

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