Bilingual Associate Project Manager (ENG/FR)

WHO ARE WE

BGIS est un leader dans la prestation de services personnalisés de gestion des installations et de l’immobilier. Avec une équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous mettons sans relâche l’accent sur l’activation de l’innovation grâce aux services que nous fournissons, tout en recherchant activement de nouvelles opportunités permettant l’innovation pour les entreprises de nos clients. À l’échelle mondiale, nous gérons plus de 320 millions de pieds carrés de portefeuilles clients dans plus de 30 000 sites en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

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POSITION SUMMARY

Relevant d’un Project Manager, l’Associate Project Manager sera responsable de la planification et de la supervision de la livraison complète, de bout en bout, des projets qui lui sont confiés, généralement de faible complexité, de faible risque et d’exposition, dans les limites de périmètre, de calendrier et de budget définis, ainsi que dans le cadre des procédures de BGIS et du client. Dans ce rôle, vous travaillerez en équipe avec et/ou dirigerez des membres du personnel techniques et professionnels, des consultants et des entrepreneurs, et vous vous appuierez sur vos points forts en communication, reporting, coordination des parties prenantes et contrôle financier pour garantir la satisfaction du client, la satisfaction des membres de l’équipe et, finalement, la réussite financière.

La diversité des projets réalisés par nos Project Delivery Services et/ou Design Group, axée sur un large éventail d’industries (Retail, Commercial, Institutional et Industrial), fait de ce poste une opportunité passionnante de participer à différents modèles de construction. Vous gérerez une variété d’intérêts des parties prenantes et continuerez à développer et à approfondir votre base de connaissances. Vous ferez partie d’une équipe de Project Management qui fournit des services couvrant toutes les phases du projet, de la planification du lieu de travail à la pré-construction et à l’élaboration du design, jusqu’à la gestion de la construction. Avec 4 500+ projets gérés par an, 160+ membres d’équipe et 450 M$+ livrés annuellement, notre groupe réalise des projets à travers le Canada, allant de petites mises à niveau d’infrastructure à des aménagements locatifs, jusqu’à de grandes consolidations et nouvelles constructions, en passant par des rénovations énergétiques et des environnements critiques.

KEY RESPONSIBILITIES

Pour les projets assignés

• Planifie et supervise la livraison complète de bout en bout des projets assignés.
• En collaboration avec les parties prenantes du projet, définit le périmètre, les livrables et les exigences.
• Élabore et met en œuvre les plans de projet.
• Détermine les besoins en ressources et en budget, les estimations de coûts et les échéanciers.
• Identifie les risques du projet et développe et met en œuvre des plans d’atténuation et de contingence.
• Surveille l’exécution du projet par rapport aux délais et veille à sa réalisation en temps opportun.
• Supervise les activités des membres de l’équipe projet et surveille l’achèvement des tâches.
• Communique l’état d’avancement du projet aux parties prenantes concernées.
• Veille à ce que les projets soient livrés à temps, dans les limites du périmètre, du budget et des exigences, et se conforment à toutes les exigences réglementaires, environnementales et en matière de santé et sécurité au travail.
• Autres tâches assignées

Client Relationship Management

• Développe et maintient des relations efficaces avec les clients.
• Est responsable de la résolution des problèmes, de la gestion des attentes des clients et de l’assurance de la satisfaction client.
• Autres tâches assignées

KNOWLEDGE & SKILLS REQUIRED

• Diplôme d’un collège communautaire, de préférence en technologie architecturale, technologie de construction, technologie d’ingénierie ou expérience de travail équivalente dans l’industrie de la construction
• 1 à 3 ans d’expérience de travail en gestion de projet; ou 5 à 7 ans d’expérience en coordination de projet dans un environnement de Construction Owner's Representative, de préférence
• Expérience avérée dans la livraison de projets dans les délais, dans le budget, conformément aux spécifications et en conformité avec toutes les exigences (y compris, sans s’y limiter, les exigences réglementaires, environnementales, de santé et de sécurité au travail)
• Expérience avérée dans l’élaboration et la gestion des budgets de projet, en mettant l’accent sur l’atténuation et la gestion des risques du projet
• Compétences avancées en communication et relations interpersonnelles avec la capacité d’influencer, persuader et négocier pour atteindre les résultats souhaités
• Capacité à développer et à maintenir des relations avec les parties prenantes du projet tout en gérant les relations et attentes clients, en offrant un haut degré d’orientation vers le service client
• Expérience dans la gestion des relations avec les fournisseurs et de leur performance
• Dispose d’un état d’esprit d’amélioration continue et de qualité, ainsi que d’un désir de rechercher et d’intégrer continuellement les meilleures pratiques et technologies afin d’optimiser la livraison des projets et d’apporter de la valeur au client
• Maîtrise de l’informatique dans les applications MS Office, en particulier – MS Project, MS Excel, MS Outlook, ainsi qu’une capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications
• Anglais si requis, car vous traiterez avec des clients anglophones dans le cadre de votre travail.

Continued Educational Licenses and/or Professional Accreditation

• Accréditation du Project Management Institute, en cours.
• Certification LEED; en cours.