Administrative Services Coordinator

Yoplait Liberté Canada — Administrative Services Coordinator

À propos de nous

Yoplait Liberté Canada est une entreprise locale portée par des marques emblématiques et des équipes passionnées qui, chaque jour, produisent des yogourts de haute qualité à base de 100% de lait canadien.

Ce que nous offrons

• Projets stimulants au sein d’une entreprise en transformation et en croissance
• Flexibilité : un environnement de travail hybride, centré sur l’humain et bienveillant
• Reconnaissance des années d’expérience pertinentes pour le calcul des vacances
• Un régime complet d’assurance collective, 100% payée par l’employeur, plus un Programme d’aide aux employés (PAE)
• Un régime de retraite (REER et RVER) avec contributions de l’employeur — nous investissons dans votre avenir
• Congé parental bonifié
• Des occasions concrètes d’apprentissage continu et de développement des compétences
• Bureaux modernes, facilement accessibles en transports en commun, avec une atmosphère conviviale (petits déjeuners, café, espaces partagés, restaurant dans le bâtiment)
• Un environnement dynamique et entrepreneurial où l’initiative, l’audace et la créativité sont valorisées

Le poste est basé à notre bureau situé au centre-ville de Montréal.

Description du poste

En tant que coordonnateur(trice) des services administratifs, vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos espaces de travail ainsi que l’expérience globale des employés. En tant qu’interlocuteur principal pour tous les besoins logistiques de nos bureaux de Montréal et de Toronto, vous contribuerez directement à créer un environnement de travail positif et efficace. Le rôle comprend également la prestation de soutien administratif au Comité exécutif.

Ce que vous accomplirez au quotidien

Soutien administratif et assistance au Comité exécutif

• Fournir un soutien administratif proactif et fluide au Comité exécutif : gestion des calendriers, coordination des réunions, préparation des documents, etc.
• Gérer les comptes de dépenses des dirigeants avec exactitude (collecte, vérification, conformité, soumission).
• Relayer et assurer le suivi des communications internes liées aux activités administratives, en veillant à la clarté et à la cohérence.
• Contribuer à la planification et à la logistique des réunions et événements internes, en créant des expériences bien organisées et professionnelles.

Opérations des bureaux et gestion des installations

• Assurer la gestion opérationnelle quotidienne des bureaux de Montréal et de Toronto : réservation des salles, coordination des besoins et résolution rapide des problèmes logistiques.
• Gérer les commandes et l’inventaire des fournitures essentielles (café, lait, collations, papeterie, etc.) afin de maintenir un environnement fonctionnel et accueillant.
• Veiller à l’entretien, à l’organisation et au bon fonctionnement des espaces communs (cuisine, salles de réunion, espaces collaboratifs).
• Agir à titre d’interlocuteur principal auprès des fournisseurs (services de nettoyage, services de café, services techniques), en assurant un suivi efficace et une collaboration harmonieuse.
• Coordonner le courrier et les colis entrants et sortants, en optimisant les processus pour les équipes internes.
• Signaler et assurer le suivi des besoins en entretien ou en réparation auprès des parties concernées.
• Assurer le soutien à l’accueil et l’intégration logistique des nouveaux employés : installation du poste de travail, accès, équipement et coordination des besoins initiaux.
• Maintenir une présence régulière au bureau afin de répondre aux demandes opérationnelles et d’assurer une expérience employé quotidienne positive.

Exigences

• Un diplôme en administration, gestion de bureau ou expérience équivalente
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif, de soutien exécutif ou de gestion de bureau
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office, systèmes de gestion des dépenses, calendriers)
• Bilinguisme (écrit et oral), avec une communication quotidienne requise avec nos équipes de Toronto

Ce que vous recherchez

Le désir de faire partie d’une entreprise qui a à la fois un excellent goût… et une grande mission.