Office & People Operations Coordinator (Contract – 6 months)

Description du poste

Job Description

Nous recherchons une personne très organisée et proactive pour soutenir notre équipe des Ressources humaines. Ce rôle joue un rôle important dans le maintien d’une expérience de bureau fluide au quotidien, tout en soutenant l’intégration des employés et les événements internes.

Cette offre est une excellente opportunité pour quelqu’un qui aime évoluer dans un environnement rapide, qui est attentif aux détails et qui prend fierté à créer un milieu de travail positif et bien géré.

Office & Workplace Experience

• Soutenir les opérations quotidiennes du bureau, en veillant à ce que les espaces soient organisés, approvisionnés et fonctionnent sans problème
• Agir comme point de contact pour les besoins liés au bureau et coordonner avec les fournisseurs lorsque requis
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail accueillant et bien fonctionnel

Employee Experience & Onboarding

• Soutenir la logistique d’intégration afin d’assurer une première journée fluide aux nouvelles recrues
• Coordonner la préparation et aider à veiller à ce que les employés aient ce dont ils ont besoin pour démarrer
• Assister les initiatives relatives à l’expérience employé à travers le bureau

Events & Culture

• Soutenir la planification et la mise en œuvre des événements internes (événements d’équipe, 5 à 7, moments au bureau)
• Aider à coordonner la logistique, les fournisseurs et l’installation
• Contribuer à créer une culture de travail positive et engageante

Administrative Support

• Fournir un soutien administratif général et de coordination à l’équipe, au besoin
• Aider à la planification, à la logistique et aux demandes quotidiennes

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination au bureau, d’événements ou similaire
• Excellentes compétences en organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement rapide
• Esprit proactif, avec une volonté de prendre en charge les tâches du quotidien
• Excellentes compétences en communication et capacité de travailler à travers les équipes
• Aise avec un environnement de travail pratique, au bureau
• Fiable et réactif, avec un fort sens des responsabilités

Additional Information

What We Offer

• Parcours de carrière : de réelles opportunités d’évolution grâce à des plans de développement personnalisés, des revues d’employés semestrielles et un programme de mentorat
• Développement professionnel : formation continue en gestion de la performance, leadership inclusif, modèle de fonctionnement en leadership, consolidation d’équipe, et donner/recevoir de la rétroaction
• Diversité & inclusion : revues d’équité salariale, politiques inclusives et un Women’s Employee Resource Group offrant du réseautage, du mentorat et des sessions d’apprentissage trimestrielles.
• Travail hybride : profitez de la flexibilité grâce à notre modèle hybride, vous permettant de travailler de la maison certains jours.
• Engagement communautaire : deux journées bénévoles payées par an pour redonner aux causes qui vous tiennent à cœur.
• Emplacement central : rassemblements réguliers de l’équipe et espace de travail collaboratif au cœur de Montréal, entouré de cafés et restaurants.
• Événements d’équipe : des événements pour les employés tout au long de l’année, y compris le kick-off annuel, le sommet des employés, les happy hours trimestriels et les événements par département.
• Avantages sociaux complets : un régime complet d’avantages collectifs pour vous et votre famille qui commence le jour un.

What to Expect in Your Interview

• Appel initial
• Rencontrer l’équipe
• Entretien de type cas ou à domicile
• Décision & offre

Nous nous engageons à rendre chaque étape du processus inclusive et accessible. Si vous avez besoin d’accommodements à n’importe quelle étape, veuillez nous en informer, et nous veillerons à ce que vous ayez ce qu’il vous faut pour réussir.

Professional Growth & Development

Vention croit fermement en la promotion interne. Pour cette raison, nous avons mis en place un programme complet de développement professionnel qui valorise les personnes très performantes qui comprennent profondément les rouages internes de Vention. Ce programme englobe :

• Programme de coaching interne avec d’anciens cadres du secteur travaillant avec un petit groupe de leaders émergents
• Formation trimestrielle en gestion sur des sujets allant de « donner & recevoir de la rétroaction, à développer des équipes performantes, à “Développer votre propre modèle de leadership” »
• Série trimestrielle de conférences de classe mondiale mettant en vedette des leaders du secteur qui partagent leur point de vue et les leçons tirées de la construction de leur fonction et de leur entreprise
• Des canaux dédiés de développement professionnel commandités par l’équipe de direction afin de favoriser l’apprentissage continu
• Programme d’allocation de livres pour approfondir votre connaissance dans votre domaine d’expertise ou sur tout sujet lié au leadership en entreprise

Diversity, Inclusion & Belonging at Vention

Lorsque vous rejoignez Vention, vous intégrez une équipe de professionnels aux expériences, origines et perspectives diverses. Ensemble, nous bâtissons un milieu de travail où chacun a sa place, se sent valorisé et peut obtenir des résultats extraordinaires.

Nous célébrons les différences dans les idées, les expériences et les personnes. Nos initiatives en matière d’équité entre les genres, de croissance de carrière et de développement du leadership visent à créer de vraies opportunités pour que chacun puisse s’épanouir.

Vention’s culture

Vention est un environnement stimulant pour les personnes qui obtiennent d’excellents résultats. Vous vous demandez si la culture de Vention vous aidera à rester motivé(e) ? Consultez notre guide complet de culture.