Technical Services Coordinator

Description du poste

Intitulé : Technical Services Coordinator

Rattachement : Technical Services Manager

Responsabilités

Fournit la prestation de programmes et l’expertise en gestion d’entreprise pour les services techniques fournis aux unités d’exploitation de CAPREIT par :

• Assister à la mise en œuvre et à l’exécution des plans de service liés à l’entretien des bâtiments et des équipements, en respectant les meilleures pratiques de l’industrie.
• Effectuer des inspections de tous les bâtiments de façon continue et signaler les problèmes au Technical Services Manager (TSM).
• Coordonner avec le TSM, les Operations Managers (OM) et le personnel des bâtiments, par les méthodes appropriées, afin de résoudre les problèmes opérationnels des systèmes du bâtiment.
• Veiller à ce que tous les certificats de sécurité de la vie et les permis d’exploitation des équipements soient en règle et enregistrés avec exactitude dans les dossiers de l’entreprise.
• Veiller à ce que tous les dossiers d’entretien et de service des équipements soient à jour et exacts.
• Diriger, superviser et surveiller le personnel d’entretien et les techniciens de service dans les fonctions d’entretien, de réparation et de services, la sécurité au travail et le service à la clientèle.
• Fournir un soutien technique pour la prise de décision aux opérations.
• Assister à l’élaboration de normes et de spécifications pour les réparations et services d’immobilisations et d’exploitation.
• Assister aux projets de rénovations majeures.
• Fournir un soutien technique et aider les départements internes pour l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures au niveau opérationnel.
• Assister le Technical Services Manager dans l’élaboration des budgets annuels de CAPEX, en mettant l’accent sur une prestation efficace pour atteindre les objectifs.
• Fournir des commentaires sur le développement et l’efficacité de la capacité d’entretien sur site pour les unités d’exploitation, y compris l’identification de tout besoin de formation applicable et de développement.
• Participer au développement et à l’utilisation continue de systèmes et technologies appropriés pour soutenir le plan de services afin de maximiser l’innovation et de réduire les coûts. Les systèmes comprennent un système informatisé de maintenance et des systèmes de surveillance des bâtiments.
• Veiller à ce que les pratiques de travail des bâtiments soient conformes à toutes les lois et réglementations applicables, aux codes de la ville et à toute autre exigence.
• Assister le Technical Services Manager dans l’évaluation continue des activités, de la structure, du développement du personnel et des contrats dans le cadre du Property Improvement Contract.
• Fournir un soutien dans la formation du personnel du site sur les systèmes, les composants, les inspections requises et la tenue des registres pour la CVC, l’électricité, l’incendie et l’urgence, les systèmes et composants intérieurs/extérieurs du bâtiment, la santé et la sécurité et tout autre entretien connexe du bâtiment.
• Tâches diverses assignées par le Technical Services Manager.

Qualifications

• Achèvement ou formation en cours vers une certification de métier en gaz, réfrigération ou services du bâtiment.
• Connaissances de base en sciences du bâtiment, y compris une expérience avec les chaudières, la plomberie, l’électricité, les systèmes hydroniques, la structure du bâtiment et les toits.
• Un cours de certificat dans les domaines électrique ou mécanique sera considéré comme un atout, minimum Power Engineering Class 5.
• Au minimum 4 à 6 ans d’expérience en entretien de bâtiments ou d’installations; l’expérience en construction sera considérée comme un atout.
• Connaissances de travail de, sans toutefois s’y limiter, le National Fire Code, le Provincial Fire Code, les lois fédérales et provinciales en matière d’environnement et de santé et sécurité au travail, y compris l’amiante, et TSSA.
• Maîtrise de Microsoft Office Suite.
• Expérience en supervision.
• Organisé et capable de superviser plusieurs projets en même temps.
• Excellentes compétences en communication; et,
• Être disponible pour les interventions en cas d’escalade de panne de système et pour répondre aux urgences majeures.