Events and Sponsorship Coordinator

Coordonnateur(trice) des événements et du parrainage

Informations générales

Lieu : Montréal, QC, HA A

Durée du contrat : Months

À propos du département

Marketing & Communications supervise la stratégie de communication au Canada, en collaboration avec les équipes régionales et du Groupe. Nous aidons à renforcer et à protéger la réputation et la marque de la Banque.

Résumé du poste

Définir et gérer la stratégie d’événements et de parrainage pour le Canada dans les domaines suivants : événements clients, événements internes, parrainages et hospitalité corporative, ainsi que les initiatives de philanthropie. Ce rôle est à la fois stratégique et opérationnel, et la capacité à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et le Front Office est essentielle.

Principales responsabilités

• Surveiller stratégiquement les tendances clés en matière d’événements afin d’assurer des niveaux de qualité élevés en termes d’idées et de réalisation (virtuels, en personne et hybrides)
• Développer et suivre le budget annuel des événements, en collaboration avec le/la responsable du Marketing & Communications et les front officers locaux dans le processus de planification, en imposant du contenu orienté valeur ajoutée commerciale, en plus du simple divertissement
• Développer, maintenir, améliorer et s’assurer de l’utilisation par l’équipe des outils critiques liés aux événements (y compris les approbations, l’inscription, la planification du calendrier)
• Assurer une analyse post-événement quantitative et qualitative
• Gérer de la préparation à l’exécution : événements internes, événements sectoriels et événements exclusifs ; trier les propositions d’événements afin d’identifier celles qui sont pertinentes pour atteindre les objectifs commerciaux pour les événements sectoriels ; mener une due diligence sur les événements des années précédentes afin d’évaluer le potentiel d’efficacité pour les événements exclusifs ; compréhension approfondie des objectifs des parties prenantes qui doit se traduire par des propositions créatives et appropriées ; coordination de l’équipe pour optimiser l’impact de la marque du Groupe et les coûts
• Maintenir et superviser les parrainages/partenariats corporatifs existants et nouveaux, y compris une revue budgétaire stricte et la maintenance de la base de données
• Gérer les contrats de parrainage et les activités afin d’assurer un maximum de visibilité/reconnaissance de la marque et de niveaux d’activation
• Garantir des normes élevées d’affaires et d’éthique dans la mise en œuvre et la livraison des événements
• Collaborer étroitement avec les responsables des Communications & des Médias sociaux et les autres plateformes régionales d’événements : transmettre la stratégie et la planification des événements, échanger les meilleures pratiques et idées, etc.
• Coordonner les initiatives de philanthropie (dons, événements de bénévolat, comité philanthropique)

Compétences clés et qualifications

• years of experience in Event Management
• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine connexe
• Connaissances générales du secteur bancaire et des marchés financiers mondiaux, de préférence
• Expérience de travail au sein d’une organisation diversifiée et matricielle
• Capacité à voyager, selon les besoins
• Expérience avec les systèmes de gestion d’événements ; les plateformes CRM ne sont pas requises, mais constituent un atout
• Maîtrise de l’anglais et du français requise
• Passion pour les événements, avec de solides compétences en gestion de projet, gestion des données et gestion du budget des événements / Sens du détail - approche méthodique du travail et créativité

À propos de US Tech Solutions

US Tech Solutions est une société mondiale de recrutement et de renfort de personnel qui fournit une large gamme de talents à la demande et des solutions de main-d’œuvre totale. Pour en savoir plus sur US Tech Solutions, veuillez visiter .

US Tech Solutions est un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, au handicap ou au statut de personne protégée en tant que vétéran.