Chargé(e) de projet (Télétravail)

Description du poste

À LA RECHERCHE D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJET - EXÉCUTION ET COORDINATION

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de la gestion de projets hautement organisé(e) qui aime apporter de la structure à des idées d’affaires ambitieuses?

Vous épanouissez-vous dans des environnements dynamiques où votre sens de l’organisation transforme des objectifs audacieux en résultats concrets?

Si l’idée de bâtir, d’améliorer et d’avoir un impact réel au sein d’une entreprise guidée par une mission inspirante vous motive, ce poste est pour vous !

À PROPOS DE L’ENTREPRISE

Notre client NEURODIDACTE est une entreprise innovante en technologies éducatives dont la mission est de transformer la manière d’apprendre en rendant la réussite plus accessible, structurée et efficace. En combinant les principes de la neurodidactique, la pédagogie et les technologies numériques, l’organisation développe des environnements d’apprentissage qui optimisent la compréhension, l’autonomie et la progression des apprenants.

Après avoir démontré l’efficacité de son approche dans des contextes de certification en français, l’entreprise amorce une phase d’expansion vers la formation générale des adultes et d’autres disciplines, avec l’ambition de déployer sa méthode à plus grande échelle.

Dans ce contexte de croissance structurée, l’organisation renforce ses opérations afin de soutenir simultanément l’innovation, l’optimisation des processus et l’expansion de marché.

NEURODIDACTE recherche un(e) Chargé(e) de projet responsable de la coordination, de la conformité et de la livraison des initiatives clés, avec un rôle direct dans la structuration des processus et l’atteinte des objectifs organisationnels.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT VOUS INTÉRESSER ?

• Contribuer à une mission porteuse de sens en ayant un impact direct sur la réussite de milliers d’apprenants ;
• Jouer un rôle clé dans une organisation en pleine expansion, où vos idées et vos recommandations influencent réellement les décisions ;
• Bâtir et structurer des processus dans un environnement agile qui valorise l’initiative et la responsabilisation ;
• Travailler en étroite collaboration avec une équipe engagée et accessible, dans une culture axée sur la simplicité et l’amélioration continue ;
• Bénéficier d’un haut niveau d’autonomie et de flexibilité, dans un climat de confiance ;
• Évoluer au sein d’une organisation en croissance, offrant de réelles opportunités de développement professionnel ;
• Profiter d’un environnement de travail humain qui valorise l’équilibre, le respect et le bien-être.

SOMMAIRE DU POSTE

Le(la) Chargé(e) de projets assure la concrétisation des priorités stratégiques de Neurodidacte en actions structurées, mesurables et livrées dans les délais. Son rôle est axé sur la planification, le suivi et la responsabilisation dans le cadre de projets simultanés, tout en veillant au respect des cadres financiers et réglementaires applicables.

Point d’ancrage entre la direction, les équipes et les partenaires, il ou elle veille à la coordination efficace des initiatives afin de soutenir une mission claire : structurer l’apprentissage pour accélérer le développement des compétences humaines et rendre la réussite accessible à chaque apprenant, à son rythme.

VOS TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SERONT :

Coordination des projets

• Superviser l’avancement des projets en cours (produit, développement organisationnel, financement).
• Définir la structure opérationnelle des projets : étapes, livrables, interdépendances et échéanciers.
• Maintenir des plans de projets à jour et assurer l’alignement entre priorités, délais et ressources.
• Effectuer les suivis requis auprès des parties prenantes et anticiper les risques pouvant affecter la livraison.
• Produire des rapports d’avancement et des suivis budgétaires par initiative.
• Mettre en place et actualiser des outils de suivi permettant de visualiser l’état d’avancement, les échéances et l’utilisation des ressources.
• Organiser et structurer l’information dans les plateformes collaboratives afin d’assurer la continuité et la traçabilité des dossiers (Microsoft 365, ClickUp).

Coordination administrative

• Élaborer et structurer la documentation exigée par les partenaires institutionnels et organismes de financement.
• Préparer la documentation administrative requise (rapports, demandes, formulaires) selon les normes applicables à chaque programme.
• Veiller au respect des exigences formelles, des normes documentaires et des échéanciers réglementaires.
• Assurer un contrôle rigoureux des engagements administratifs et financiers associés aux projets.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (gestion, éducation, sciences humaines, communication, etc.) ou expérience équivalente significative *;
• Expérience pertinente dans la livraison structurée de projets ou d’initiatives en plusieurs phases ;
• Forte intelligence relationnelle, avec la capacité de collaborer étroitement avec la direction et des partenaires externes dans un contexte institutionnel, tout en alliant rigueur opérationnelle et chaleur humaine ;
• Bonne compréhension des enjeux liés aux subventions, aux instances ministérielles et au fonctionnement du système éducatif; une expérience dans le milieu de l’éducation constitue un atout ;
• Approche flexible et orientée résultats, capable d’adopter des méthodes agiles pour s’adapter aux priorités et besoins réels ;
• Maîtrise d’outils numériques de planification et de collaboration tels que la méthodologie Gantt, ClickUp et la suite Microsoft 365 (notamment Excel) ;
• Capacité à gérer plusieurs volets simultanément dans un environnement en évolution ;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français ; l’anglais est considéré comme un atout ;
• Excellentes aptitudes en planification et en priorisation ;
• Grand sens de l’autonomie et des responsabilités.

*Un plus grand nombre d’années d’expérience peut compenser la formation académique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Organisé(e), méthodique et orienté(e) vers l’exécution ;
• À l’aise à apporter de la clarté dans des contextes ambigus ;
• Fort sens des responsabilités et capacité à assurer le suivi ;
• Collaboratif(ve) et axé(e) sur les solutions ;
• Attentif(ve) autant aux détails opérationnels qu’aux objectifs stratégiques globaux.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Poste à temps partiel (3 jours par semaine), avec possibilité d’évolution vers un poste à temps plein au cours de l’année.
• Télétravail à 100 %.
• Salaire annuel (équivalent temps plein) : entre 65 000 $ et 85 000 $, selon l’expérience et le profil.

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À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.