Coordonnateur technique - espaces locatifs

Description du poste

• Pigiste, sur appel
• Mandats temporaires

En collaboration avec le directeur technique des Studios GB, le coordonnateur technique supporte toutes les activités techniques liées aux événements gérés par le Fonds GB (service des locations), les activités liées aux studios de répétition ainsi que certaines activités internes ayant lieu à l’Atrium et au Studio-Théâtre des Grands Ballets. Il accueille et soutient les Grands Ballets ainsi que le Fonds GB dans leurs services de locations et d’événements, participe à la coordination des horaires techniques ainsi qu’à l’entretien des espaces locatifs et des équipements. Finalement, le coordonnateur technique veille à maintenir d’excellentes relations d’affaires avec ses interlocuteurs internes et externes, selon les standards de qualités des Grands Ballets Canadiens.

Gestion de salle et d’équipement

• Assurer un support et un entretien technique pour l’éclairage, le son et la vidéo ;
• En collaboration avec le Directeur technique, participer à la planification des activités du Studio-Théâtre et des espaces locatifs désignés ;
• Veiller au respect des horaires, superviser les montages et démontages ;
• Prendre en charge la coordination de tous les éléments et activités techniques qui lui sont assignés ;
• Participer à l’entretien, la réparation et l’entreposage des équipements techniques ainsi que de participer à l’entretien relié aux salles ;
• Assister au maintien de l’inventaire complet des équipements techniques ;
• Effectuer la recherche, au besoin, de matériel technique et d’équipements spécialisés ;
• Collaborer à la mise en place et à l’ajustement du matériel scénique en fonction des besoins de chacune des locations ;
• Prendre connaissance des besoins et des informations communiquées par les clients ;
• Accueillir les clients afin de les aider à se familiariser avec les lieux et les équipements ;
• S’assurer que les clients aient à leur disposition l’équipement répertorié sur la liste technique des espaces ;
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et autres utilisateurs des espaces ;
• Assurer un suivi pour tout problème ou bris dans les espaces loués et effectuer ou signaler les réparations mineures ;
• Contribuer à la préparation des salles et espaces connexes avant chaque location ;
• Fournir un compte-rendu du déroulement des événements et proposer des pistes d’optimisation ;
• Participer à la logistique de l’immeuble : allées et venues, sécurité, quai de chargement, etc.

Gestion des ressources

• Assurer un support technique et d’encadrement aux équipes techniques lors d’évènements externes et de certains événements internes n’impliquant pas les équipes techniques dédiées des Grands Ballets Canadiens;
• Encadrer et superviser le travail des techniciens temporaires sous sa responsabilité;
• Effectuer les opérations sous sa charge en respectant les normes de santé et sécurité au travail et en veillant à la manipulation adéquate des équipements et au respect des infrastructures;
• Participer à la gestion de la circulation des personnes et des biens — livraison;
• Doter l’équipe technique des outils nécessaires à l’exécution de leur travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec les besoins opérationnels du service des espaces locatifs.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C) ou attestation pertinente en techniques de scène, production événementielle, sonorisation/éclairage, arts de la scène ou toute expérience équivalente jugée pertinente;
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans la coordination technique de salles, la régie, la production technique ou l’exploitation de lieux culturels/artistiques;
• Expérience concrète en coordination de montages et démontages, lecture et interprétation de fiches techniques, et gestion des horaires techniques et des priorités terrain;
• Maîtrise fonctionnelle du français et bonne compréhension de l’anglais (oral et écrit). L’usage de l’anglais est demandé afin de répondre à la clientèle parfois anglophone lors d’évènements externes.
• Connaissance de normes de santé et sécurité et certification de secourisme;
• Disponibilités à travailler en semaine, le soir et les fins de semaine ou lors de situations de dernière minute impliquant une présence sur les lieux de travail.
• Capacité à évaluer la faisabilité technique d’une activité dans un espace donné;
• Excellentes aptitudes relationnelles et de service aux usagers;
• Capacité à travailler en équipe, sous pression, et à piloter divers projets simultanément dans des délais serrés;
• Capacité à résoudre des problèmes techniques rapidement et avec jugement;
• Être en mesure de superviser du personnel lorsque requis.

Veuillez envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de motivation en précisant le poste pour lequel vous désirez poser votre candidature.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.