Communication Technician

Description

Relevant de la Direction – Communications et affaires publiques, vous occuperez un rôle clé tant pour les communications internes qu'externes. Vous collaborerez étroitement avec l’équipe de conseillers en communications et contribuerez à des activités essentielles telles que la gestion des publications intranet, la diffusion de communiqués de presse, la réalisation de vigies internes et externes, ainsi que la coordination des rencontres corporatives et du plan annuel des communications récurrentes.

Pour avoir du succès dans ce rôle, vous aurez à démontrer un sens aigu de l’organisation, une rigueur exemplaire, une grande capacité à gérer des priorités changeantes, de la débrouillardise et un sens marqué de l’initiative.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Coordonner le calendrier annuel des communications internes récurrentes, mettre à jour les communications en rédigeant des propositions, et assurer les suivis appropriés (approbation, traduction).
• Sous la supervision des conseillères responsables de l’intranet, participer activement à faire évoluer l’intranet en créant, améliorant et mettant à jour des pages de contenu (textes et visuels).
• Participer activement à l’organisation des rencontres corporatives de gestionnaires ou d’employés par des activités telles que : identification des dates, gestion des listes, convocations, gestion de l’outil Sli.do et autres besoins logistiques.
• Soutenir, sur le plan logistique, les activités de communication de crise, lorsque la cellule de crise est activée, notamment : convocations des différentes rencontres, préparation des documents et du canal Teams de travail.
• Diffuser les actualités intranet (SharePoint), les communiqués de presse (site web et fil de presse) et les publications corporatives LinkedIn (Amplify).
• Être responsable de l’assurance qualité des communications et documents produits par notre direction en assurant la révision visuelle et linguistique du matériel (français, anglais un atout).
• Assurer une vigie quotidienne des différentes plateformes de communications (vigie des commentaires sur l’intranet, des mentions Beneva sur les réseaux sociaux et dans la revue de presse) ainsi qu’une vigie des boîtes de courriels communes (communications internes et médias); réaliser les demandes sous sa responsabilité ou activer le suivi approprié.
• Assurer le soutien administratif des activités de la direction (contrats, suivi du budget et facturation) et agir comme personne-ressource au regard des processus internes.
• Au besoin, soutenir l’équipe pour les activités liées à la production des communications et en assurer le suivi, notamment les demandes de traduction, la recherche ou la production de visuels avec l’agence interne.
• Participer aux rencontres d’arrimage et à l’amélioration continue des processus de travail de la Direction, notamment la gestion documentaire.

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en communications ou dans un domaine connexe.
• Cumuler un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Détenir des habiletés en révision linguistique.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et de l’environnement Office 365 (incluant PowerPoint et SharePoint) et être à l’aise pour travailler dans un environnement hautement informatisé.
• Être disposé(e) à travailler en dehors des heures de travail régulières pour des situations particulières ou en cas de crise.
• Maîtrise avancée de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

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