Coordonnateur de Production - Production Coordinator

Description

Position at DNEG Le Coordonateur de Production est responsable du bon déroulement du projet en communiquant de manière proactive avec ses artistes, en suivant les tâches et en relayant les mises à jour de statut à l'équipe de production et de supervision. Il est responsable des artistes qui lui sont assignés en veillant à ce que les tâches quotidiennes et hebdomadaires des artistes soient communiquées, allouées, précises et réalisables. Il est attendu qu'il facilite activement le flux d'informations en amont et en aval entre les départements. Ce rôle exige une vigilance constante pour maintenir les bases de données de production avec des tâches, des étapes, des éléments, des statuts de plans et des notes précises. Il coordonnera les « dailies », prendra des notes détaillées et veillera à la bonne circulation des matériaux vers et depuis le client.

Principales responsabilités

Rounds :

• Diriger les rounds quotidiens pour assigner et suivre les tâches dans Shotgrid (SG).
• Communiquer avec les artistes sur l'avancement, le statut des tâches et les notes.
• Identifier les obstacles et prendre des mesures en informant les superviseurs et les équipes de production.

Dailies :

• Assister aux dailies, introduire les détails des versions et suivre l'avancement.
• Prendre des notes concises dans SG, organiser des playlists pour les envois au client et préparer les révisions client.

Prêt à Être Envoyé :

• Suivre les tâches, éléments et plans nécessaires pour les départements en amont et en aval.
• Coordonner avec les autres Coordonnateurs de Production pour assurer des transitions fluides entre les départements.
• Envoyer des emails « Prêt à être envoyé » pour permettre aux départements en aval de prendre en charge les travaux approuvés.

Planification dans SG :

• Travailler avec les superviseurs de département pour assigner les tâches en fonction des compétences et de la disponibilité.
• Programmer et suivre la progression des tâches dans SG sur au moins deux semaines à l'avance.
• Garder Shotgrid (SG) à jour et précis.

Objectifs :

• Collaborer avec le Producteur de Ligne et le Senior Production Manager (SPM) pour atteindre les objectifs quotidiens et hebdomadaires.
• Signaler les risques liés à l'atteinte des objectifs et assister aux réunions d'objectifs pour suivre les priorités et les mises à jour.
• Informer les parties prenantes des changements de planning via SG, email ou messagerie instantanée.

Communication Inter-Sites :

• Communiquer régulièrement entre les différents sites avec les homologues de production et les artistes.
• Fournir des mises à jour, s’informer de l’avancement et aider à résoudre les obstacles du pipeline par appels, emails et messagerie.

Soutien à la Production Client :

• Remplacer l'Assistant de Production (PA) si nécessaire pour coordonner les livraisons clients et les consigner.
• Participer aux appels clients et faire le suivi avec les superviseurs pour s'assurer que les notes sont communiquées aux départements concernés.

Soutien Administratif :

• Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion de production et aux superviseurs de département selon les besoins.

Compétences Requises

• Expérience en tant que Coordonnateur de Production dans un studio de VFX.
• Excellente communication orale et écrite.
• Expérience avérée dans la planification, le respect des délais et l'adaptation à des calendriers changeants.
• Bonne connaissance du pipeline de production de films VFX et des fonctions des départements concernés.
• Expérience dans la coordination et la gestion des « dailies ».
• Expérience avec Google Workspace.
• Expérience avec Autodesk Shotgrid/Grid/Flow.
• Diplôme ou formation équivalente.
• Aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et intérêt à suivre l'évolution des technologies.

Atouts

• Compétences en HTML / Wiki / Confluence.
• Expérience préalable avec Previs / Postvis / Techvis.
• Expérience sur les plateaux.

À propos de vous

• Passionné par le cinéma.
• Communicateur clair et précis.
• Proactif et capable d'anticiper.
• Organisé, proactif et autonome.
• Calme sous pression et capable de respecter des délais courts.
• Adaptable aux situations changeantes et montrant de l'initiative.
• Attitude positive et volontaire.

Veuillez noter que ce poste est un poste syndiqué et qu'il sera couvert par une convention collective entre la société DNEG et IATSE dans les mois à venir. En tant qu’employé-e syndiqué-e, vous serez tenu-e d'adhérer au syndicat et bénéficierez des conditions énoncées dans la convention collective. Les cotisations syndicales seront exigées une fois que la convention collective sera en place.

Le salaire de base pour ce poste à temps plein est de 45 000 $ à 60 000 $. Les fourchettes salariales de DNEG sont déterminées par fonction, département, niveau et emplacement. La rémunération d'un individu au sein d'une fourchette donnée est déterminée par ses compétences transférables ou liées à l'emploi et son expérience professionnelle. Les fourchettes salariales sont modifiées de temps à autre en fonction des données du marché externe collectées par le biais de nos enquêtes tierces.

À propos de nous

Nous sommes DNEG, l'une des principales entreprises mondiales d'effets visuels et d'animation pour la création de films, de télévision et de contenus multiplateformes primés. Nous employons plus de 9 000 personnes avec des bureaux et des studios dans le monde entier, notamment en Amérique du Nord (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), en Europe (Londres), en Asie (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) et en Australie (Sydney).

Chez DNEG, nous croyons fondamentalement que l'acceptation de nos différences est un élément vital de notre succès collectif. Nous nous engageons à créer un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif pour nos équipes mondiales, où chacun se sent important et appartient. Nous accueillons et encourageons les candidatures de tous, quel que soit leur parcours, leur expérience ou leur handicap. Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin d'ajustements ou de soutien pendant le processus de candidature, nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins. Nous avons hâte de vous rencontrer !