Adjoint chargé de projet

Assistant(e) Chargé(e) de Projet/Adjoint(e) Chargé(e) de Projet

Béton Hébert est en pleine expansion et nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Chargé(e) de Projet/Adjoint(e) Chargé(e) de Projet.

La personne titulaire de ce poste est chargée d'assister les chargés de projets et les estimateurs dans les projets en cours et en soumissions. Elle devra apporter son soutien à l'équipe et elle prendra en charge les tâches administratives qui en découlent.

Responsabilités

Le titulaire de ce poste devra entre autres :

• Analyser les documents d’appels d’offres des donneurs d’ouvrage (ex. devis et conditions générales) en vue d’obtenir les documents légaux requis (cautionnements, assurances, etc.) pour le dépôt de la soumission;
• Préparer les documents administratifs composant les offres de services, soumissions et pré-qualifications et en assumer le montage et la narration de concert avec l’estimateur;
• Compléter les formules de soumission avec exactitude dans un délai très restreint;
• Ouverture des dossiers de projet, programme de prévention, avis d’ouverture de projet à la CSST;
• Préparer les contrats et bons de commande selon les informations transmises par le chargé de projet et suivi des documents relatifs;
• Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d’atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement;
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission);
• Participer à la rédaction des textes promotionnels tels que : offres de service, brochures, site web, etc.;
• Produire les procès-verbaux des réunions de gestion et d’opérations et les diffuser aux intervenants pertinents;