agent (agente) de bureau

Description de poste

Employeur

AUDIOTHEQUE L'OREILLE QUI LIT

Description de l'entreprise

Audiothèque L’Oreille qui lit, organisme à but non lucratif, OBNL, a pour mission de « Rendre accessible en mode audio, la documentation écrite, informative, autant générale que spécialisée aux personnes ne pouvant accéder de façon autonome à la lecture.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

• Accueillir les bénévoles, les visiteurs
• Préparer les studios d'enregistrement pour les sessions de lecture
• Assurer la supervision des lecteurs bénévoles et émettre les consignes pour réaliser les enregistrements compatibles aux exigences d’une bonne pratique de lecture à voix haute et de la maîtrise du logiciel
• Gérer les enregistrements des salles de lecture sur le serveur ou sur la RVI
• Mise à jour des instructions de travail en vigueur
• Expédier les demandes de soutien financier aux clubs Lions et autres instances selon le cas
• Assister la direction dans leurs tâches administratives et de secrétariat
• Préparer le document Réalisations annuelles pour alimenter le rapport annuel
• Contribuer à la mise à jour du site Web de l'Audiothèque
• Maintenir à jour la liste des bénévoles qui préparent les revues
• Préparer les sommaires à compléter par les bénévoles et les transmettre par courriel
• Recevoir les sommaires complétés et vérifier le découpage de la revue en fichier de lecture. Faire les corrections nécessaires et aviser les bénévoles, au besoin
• Rester à l’affût de nouvelles publications via les ressources informatisées et autres
• Préparer ou obtenir l’aide d’un bénévole pour la préparation du document
• Discuter avec la responsable de la place du document dans la RVI
• Gérer les abonnements incluant la boîte de courriel abonnement
• Préparer le TV Hebdo selon l’instruction de travail en vigueur et procéder à son enregistrement
• Intégrer mensuellement les statistiques d’utilisation des services dans le fichier annuel
• Alimenter la direction lors de variation importante de l’utilisation des services et au moment de la révision annuelle des services
• Chercher et préparer des dossiers d’informations via Internet à partir de sources fiables
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Formation

• Formation professionnelle ou collégiale en bureautique ou des équivalences pertinentes
• 3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire, particulièrement, dans le communautaire
• Excellente connaissance du français écrit ainsi qu’une grande habileté rédactionnelle
• Maîtrise de Windows 10, de la suite Microsoft Office 2016 et être familier avec les technologies de l’information (messagerie vocale et internet)

Qualifications

• Avoir une grande capacité d’adaptation aux changements
• Être ouvert à participer aux apprentissages de nouvelles technologies adaptées
• Être capable de travailler en télétravail
• Avoir été sensibilisé à l’accessibilité et aux adaptations technologiques, serait un atout

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel, 14h à 21 h/semaine
• Salaire: 18 $/h

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent