Conseiller·ère - Transformation numérique

Poste temporaire – Temps plein | Entrée en poste: Immédiate

Nous cherchons une personne mobilisatrice, organisée et orientée collaboration, capable de tisser des liens forts, de mener plusieurs projets techniques de front et de s’adapter avec aisance à un environnement en constante évolution.

Sous la supervision de la direction principale Développement et Engagement, la personne titulaire du poste gère l’avancement et la livraison de projets technologiques soutenant les équipes de communications, campagnes et de la collecte de fonds d’Oxfam-Québec.

Elle pilote la mise en œuvre de solutions numériques (base de données, site web, plateforme d’engagement, etc.) en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes, incluant la planification,l’intégration aux processus de travail et l’assurance du bon fonctionnement.

Elle veille au respect des budgets, des exigences légales et des échéanciers, identifie les ressources nécessaires et élabore un plan d’implantation incluant la gestion du changement.

Responsabilités

Volet virage numérique

• Gérer un projet de transformation numérique de grande envergure,incluant l’implantation d’une base de données, la refonte du site web et la mise en place d’une plateforme d’engagement, selon les meilleures pratiques et les exigences légales (dont la Loi 25).

• Gérer la relation avec les fournisseurs, négocier les ententes et superviser la migration des données entre les plateformes en assurant la conformité.

• Élaborer un plan de suivi détaillé et un calendrier de livraison, et présenter des bilans mensuels aux directions concernées, en veillant à ce que les demandes.

• Évaluer l’impact des changements, ajuster les rôles et compétences, planifier la formation et les communications internes, soutenir le recrutement, et participer à la mitigation des risques.

• Gérer les projets, le budget et les ressources : planifier, coordonner, assurer le suivi et animer les rencontres et ateliers nécessaires.

• Collaborer étroitement avec les équipes techniques (TI, intégrateur, architecte de données, gouvernance et conformité, etc.)

• Contribuer au maintien d’un climat de travail positif et stimulant par la qualité des relations avec ses collègues .

Les compétences recherchées :

• Formation: Diplôme universitaire en informatique, innovation et transformation numérique, en affaires, ou expérience équivalente.

• Certification professionnelle en gestion de projet (PMP), ou expérience équivalente (un atout)

• Expérience: 5 ans d’expérience comme chargé·e de projet numérique ou TI, spécifiquement avec les CRM

• Expérience de travail avec des groupes de mise en œuvre tiers et d’intégration de systèmes

Connaissances :

• Connaissance des organismes à but non lucratif recevant des dons individuels et faisant de la mobilisation (un atout).

• Connaissances des communications avec le public et de la collecte de fonds

• Connaissance des métiers, des profils et compétences des besoins des organisations en transformation numérique et en TI.

• Connaissances sur la Loi 25 et les requis face aux plateformes numériques.

• Maîtrise des phases et des principes de la gestion de projet et de la méthodologie Agile

• Langues : Bilinguisme (français et anglais) requis pour la communication dans le milieu anglophone du Québec et Oxfam International.

• Logiciels :

-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et aisance avec les outils technologiques.

-Maîtrise d’outils de gestion de la relation client (CRM), plateformes Open source -Wordpress un atout), et plateformes d’engagement.

- Connaissances de Prodon, Hubspot, Wordpress, Microsoft, un atout.

• Valeurs : Adhésion aux principes féministes intersectionnels, de décolonisation et antiracistes.

Ce que nous offrons

• Salaire : 74 000 $ à 98 791 $ (selon l'expérience)

• 35 heures/semaine avec horaires flexibles

• Mode de travail hybride : minimum 5 jours par mois au bureau

• 5 semaines de vacances par an

• La période des fêtes comprise entre le 23 décembre au soir et le 3 janvier au matin est considérée comme chômée et payée

• 14 jours de congés maladie/personnels

• Assurances collectives complètes (dentaire inclus)

• REER collectif avec contribution de l'employeur jusqu'à 5%

• Programme d'aide aux employés et leur famille

Disponibilité

• Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.

Oxfam-Québec est situé à quelques pas du métro Lionel ‑Groulx, du marché Atwater et de la piste cyclable du canal de Lachine.

Oxfam-Québec

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l'exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des personnes qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.

En tant qu'organisation qui préconise l'équité, la diversité et l’inclusion, Oxfam-Québec encourage les candidatures des personnes autochtones, noires et racisées, de personnes en situation de handicap, et de membres de la communauté LGBTI+.

Ensemble, nous luttons contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme.