Coordonnateur/ coordonnatrice des inscriptions

Coordonnateur/ coordonnatrice des inscriptions - emploi à temps partiel idéal pour un(e) étudiant(e)

Se joindre à la Fondation de la Fédération des médecins spécialistes du Québec, c’est faire partie d’une organisation en croissance, ayant une mission porteuse de sens, dans un environnement collaboratif et humain, où vos idées sont valorisées.

Votre rôle

Vous cherchez un poste à temps partiel vous permettant de contribuer au domaine de la santé en utilisant vos aptitudes interpersonnelles et votre sens de l'organisation. Le poste de coordonnateur/coordonnatrice des inscriptions est fait pour vous!

Relevant de la gestionnaire de projets, vous serez appelé(e) à offrir un soutien administratif et à accompagner les participants et les conférenciers dans le cadre du congrès annuel de la Fédération, les Journées de formation interdisciplinaire (JFI).

Vos responsabilités

• Accompagner les participants et les conférenciers dans l’inscription aux activités de l’événement;
• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des participants et gérer la boîte de courriel de l’événement;
• Traiter les demandes d’annulation ou de modifications d’inscriptions et coordonner les remboursements, le cas échéant;
• Participer activement à la mise en place de l’application web;
• Préparer les rapports hebdomadaires de suivi des inscriptions;
• Gérer les listes d’attentes lorsque les inscriptions sont complètes;
• Assurer une présence et un soutien technique lors de l’événement (accueil des participants, demandes d’informations, problèmes de connexion, etc.).

Ce poste est pour vous si vous avez ce profil

• Diplôme d’études collégiales en bureautique, en informatique ou formation équivalente;
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Jusqu’à 5 % des tâches pourraient être effectuées en anglais (contact avec des membres anglophones);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Excellent service à la clientèle;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion.

Notes

• Présence requise les 1er, 2 et 3 octobre pour la tenue de l’événement à Montréal.
• Horaire d’environ 20 h/semaine, du lundi au vendredi.
• Mandat de mars à novembre 2026, avec possibilité de prolongation.

Pour vous joindre à notre équipe

Faites parvenir votre curriculum vitae et une courte lettre de motivation dès maintenant à ou postulez directement via .

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

À propos de nous

Créée en 1965, la Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) regroupe les médecins des 59 spécialités médicales reconnues au Québec qui œuvrent dans le réseau de santé public. La FMSQ a pour mission de défendre et de soutenir les médecins spécialistes de ses 36 associations affiliées qui œuvrent dans le système public de santé, tout en favorisant des soins et des services de qualité pour la population québécoise.