Translation Project Management Specialist

Description de Poste

Overview

Norton Rose Fulbright est une grande pratique juridique internationale avec plusieurs bureaux à travers le monde. Sa clientèle est également internationale, donc nous devons être en mesure de fournir des services en anglais et en français. En conséquence, une bonne connaissance des deux langues est requise, car vous communiquerez fréquemment avec des gestionnaires et/ou des collègues dans d'autres provinces ou pays et/ou servirez nos clients dans les deux langues.

You Will Be Focusing On

• Project management: gérer les demandes de traduction entrantes – préparer les projets de traduction en analysant les fichiers reçus, préparer des devis, assigner des projets conformément aux directives internes, communiquer et faire le suivi avec les clients et les prestataires externes et maintenir des informations de facturation à jour.
• Administrative support: fournir un soutien administratif à l'équipe de direction des services linguistiques, y compris pour la facturation, la gestion des factures et le traitement des demandes ponctuelles.
• AI platforms, CAT tools and TMS: assurer la maintenance des plateformes d'IA, des outils CAT, des bases de données terminologiques et des systèmes de gestion de traduction (TMS).
• AI-assisted translation and automation: utilisation d'outils d'IA pour générer des traductions assistées par IA et identifier des opportunités d'automatisation des processus et d'optimisation des flux de travail pour atteindre une plus grande efficacité ; assurer la maintenance et la mise à jour des bases de données terminologiques internes et des mémoires de traduction.
• Preparing projects: récupérer des précédents, convertir des documents, préparer des versions comparatives et rassembler des documents pertinents en accédant à SEDAR, Avantis Ai et aux sites Web des clients ; préparer des pré-traductions et des bitextes en utilisant des outils CAT et des plateformes d'IA ; accompagner les membres de l'équipe pour naviguer sur les plateformes des clients telles que Workiva et ActiveDisclosure.
• Data analytics and process improvement: contribuer aux efforts d'amélioration continue des processus et générer des rapports opérationnels pour soutenir la prise de décision.
• Training and onboarding: contribuer aux initiatives de formation et d'intégration pour les outils/plateformes actuels et la documentation des meilleures pratiques.
• Editing and formatting: fournir un soutien en matière d'édition et de formatage aux membres de l'équipe des services linguistiques.

What You Bring To The Role

• Diplôme en traduction (ou domaine connexe) ou en technologies linguistiques (ou domaine connexe), ou diplôme d'études collégiales en technologie de bureau (ou expérience équivalente).
• 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projet ou coordination au sein d'un département linguistique.
• Expérience avec des outils de traduction assistée par IA, des outils CAT et des systèmes de gestion de traduction (TMS).
• Compréhension des processus d'automatisation et de l'optimisation des flux de travail.
• Connaissance du secteur juridique ou des services professionnels est un atout.
• Capacité à interagir et à collaborer avec des clients externes et des parties prenantes au sein de l'entreprise.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), y compris des fonctionnalités avancées (styles, renvois, numérotation multilevel, tableaux, graphiques, diagrammes) est un atout.
• Familiarité avec des plateformes telles que SEDAR, Avantis Ai, ActiveDisclosure et Workiva.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Disponibilité pour travailler en dehors des heures de bureau régulières si nécessaire.
• Attention exceptionnelle aux détails et flexibilité.

Why Join Our Team

• Retirement savings plan with employer contribution
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• Training and development programs based on your interests and needs

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As part of a global legal practice, Norton Rose Fulbright Canada embraces a culture of excellence and client service, but always with a focus on flexibility, respect, diversity and openness. We strive to create an equitable, inclusive environment where everyone can bring their whole self to work and realize their career potential.

To find out more about how we integrate diversity, equity and inclusion in everything we do please click Diversity, equity and inclusion | Canada | Global law firm | Norton Rose Fulbright.

If you require any reasonable adjustments during the recruiting process, please inform us in the recruitment application. We will contact you to further discuss your need.

Please note that applicants who receive an employment offer may be required during their employment with Norton Rose Fulbright to provide proof of vaccinations recommended from time to time by government or public health authorities. Norton Rose Fulbright has a duty to accommodate those who are unable to get vaccinated due to protected grounds. For applicants who require an accommodation, please contact us to discuss further.

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