Media Assistant

Description de Poste

Position Summary

Le rôle d'un Media Assistant est de soutenir l'équipe dans la préparation des plans médias, des recommandations et des analyses. Ce rôle nécessite de travailler au sein d'une équipe de planification média intégrée pour s'assurer que le produit est fondé sur des insights et des expériences, ce qui entraîne des exécutions médias sans faille.

Responsibilities

• Maintenir avec précision les dossiers clients, la documentation d'approbation des médias et les contrats d'achat de médias.
• Surveiller et maintenir l'exécution et la performance appropriées des campagnes.
• Aider à résoudre/clarifier les écarts de facturation/demandes en temps opportun.
• Assurer la collecte des informations de facturation et suivre avec les fournisseurs externes pour rassembler les informations manquantes si nécessaire.
• Soutenir l'équipe dans la préparation et le maintien de rapports de facturation et de contrôle budgétaire précis et en temps voulu.
• Soutenir la création de rapports post-campagne.
• Source des propositions auprès des partenaires médias si nécessaire.
• Aider à la création de documents : présentations, résumés visuels, plannings et rapports.
• Aider l'équipe de planification média à développer des coûts et à collecter des données pour des recommandations et des analyses.
• Maintenir des rapports de statut d'équipe à jour.
• Aider à la préparation des Points Of Views (POVs) / évaluations médias.
• Coordonner et assister aux sessions d'apprentissage avec des fournisseurs médias clés.
• Développer une maîtrise des outils de recherche média, des systèmes et des logiciels nécessaires.
• Développer proactivement des connaissances sur le paysage médiatique.
• Soutenir l'équipe sur divers projets liés aux clients selon les besoins.

Qualifications

• Un parcours professionnel ou éducatif en marketing et/ou publicité serait un atout pour cette candidature.
• Un désir motivé de développer et d'exceller dans une carrière médiatique.
• Orienté vers le service client.
• Excellentes compétences en communication (à la fois écrites et verbales).
• Capacité à travailler de manière collaborative ainsi qu'indépendante.
• Compétences organisationnelles très développées avec une forte attention aux détails et à l'exactitude.
• Excellente capacité à gérer et à prioriser efficacement le temps.
• Approche proactive de la résolution de problèmes, de l'assistance à l'équipe, du développement personnel, etc.
• Curiosité, avec une passion pour le développement continu.
• Compétent dans la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

UM est une agence média mondiale engagée à préparer l'avenir des entreprises de nos clients pour le présent et le futur. Nous exploitons le pouvoir transformationnel des analyses commerciales riches et de l'intelligence en temps réel pour maximiser la croissance et activer l'ensemble du parcours consommateur à travers le contenu et les connexions. Notre approche consultative et notre modèle agile, ancrés dans la diversité, l'équité et l'appartenance, favorisent de meilleurs résultats commerciaux pour les marques. En tant que premier réseau média mondial de Mediabrands, UM opère dans plus de 100 pays, avec plus de 3 000 personnes innovant pour un portefeuille de clients comprenant les suivants au Canada : BMO, Sobeys, PokerStars, FanDuel, Johnson & Johnson, SkipTheDishes, Sony, Spotify et Hershey. UM est l'agence numéro un au Canada, selon le classement de RECMA, et l'agence média la plus primée aux Media Innovation Awards et CMA Awards au cours des deux dernières années. Pour plus d'informations, veuillez visiter umww.ca.

What's in it for you?

• Généreux congés payés avec un minimum de 37 jours de congés payés, y compris les vacances et les journées de bien-être mensuelles. Nous avons également des week-ends prolongés de quatre jours, des vendredis d'été à demi-journée et des après-midis sans réunion tout au long de l'année.
• Un modèle de travail hybride flexible qui vous convient.
• Un accent sur le développement personnel avec des opportunités de formation formelle, y compris la formation en santé mentale et l'éducation à l'inclusion pour tous.
• Une chance de faire partie d'un réseau mondial d'agences et d'y grandir.
• L'opportunité de contribuer à notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employés basés sur la communauté, tels que le Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic ou Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.

UM est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé à fournir des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats, sans distinction de race, couleur, ethnicité, sexe, âge, religion, croyance, origine nationale, orientation sexuelle, identité de genre, état matrimonial, citoyenneté, informations génétiques, handicap ou toute autre base interdite par la loi fédérale, provinciale ou municipale applicable. Si vous avez besoin d'un aménagement dans un aspect quelconque du processus de sélection, veuillez contacter #J-18808-Ljbffr.