Event Coordinator

Description du poste

Fondé en 1873, le Club de Golf Royal Montréal est le plus ancien club de golf en Amérique du Nord et un club privé distingué, riche en histoire et tradition. Nous nous engageons à offrir des expériences exceptionnelles à nos 1 500 membres et invités, tant sur le parcours de golf qu’au sein de notre clubhouse de 90 000 pieds carrés.

Profil du poste :

Le Club de Golf Royal Montréal est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) d’événements hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail afin de soutenir la planification et la réalisation des événements du Club, des tournois et des réceptions privées. Ce poste relève du Directeur de la Restauration et joue un rôle clé dans l’offre d’expériences exceptionnelles aux membres et aux invités, tout en respectant la tradition d’excellence et de service du Club.

Responsabilités principales :

• Être le principal point de contact pour les membres, clients et organisateurs d’événements afin de planifier les menus et les détails des événements.
• Réserver les événements privés, mariages, événements pour les membres et préparer les contrats d’événements lorsque requis.
• Superviser les systèmes de réservation : création d’événements, ajout, modification ou annulation de réservations.
• Préparer les plans de salle, plans de table et menus souvenirs pour chaque événement.
• Tenir à jour les informations sur les restrictions alimentaires des membres et organiser des repas alternatifs avec le chef si nécessaire.
• Coordonner avec les fournisseurs externes selon les besoins.
• Créer les fiches fonctionnelles pour chaque événement afin de transmettre les détails à tous les membres de l’équipe.
• Effectuer la facturation des événements selon les besoins.
• Travailler en collaboration avec le Superviseur de Banquet pour s’assurer que la mise en place des événements répond aux besoins du client.
• Coordonner le jour de l’événement si nécessaire et être présent(e) durant celui-ci.
• Superviser et assister au bon déroulement du service pendant les événements.
• Superviser et aider à la mise en place et au nettoyage des événements.
• Participer aux opérations quotidiennes et fournir un soutien selon les besoins.
• Respecter et gérer les budgets.
• Renforcer le respect et la sécurité sur le lieu de travail.
• Effectuer des vérifications régulières des installations et résoudre immédiatement tout problème.

Compétences et qualifications :

• Minimum de 3 ans d’expérience en service à la clientèle.
• Certification en organisation d’événements un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
• Compétences en leadership.
• Gestion efficace du temps.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Compétences organisationnelles développées.
• Motivation et passion pour l’excellence du service.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Expérience avec Pacesetter, GGGolf, Golf Genius ou JONAS un atout.
• Expérience dans les clubs privés un atout.
• Disponibilité pour travailler selon des horaires flexibles (soirées, week-ends et jours fériés).

Avantages et privilèges :

• Éligible au régime d’assurance collective après 3 mois d’emploi.
• Éligible à participer au REER après un an de service.
• Rémunération compétitive (à discuter lors de l’entrevue).
• Participation au programme annuel de primes.
• Participation au programme de repas pour le personnel saisonnier.
• Allocation pour téléphone cellulaire.
• Allocation pour vêtements/nettoyage à sec de 1 000 $ par année.
• Privilèges de golf gratuits (sous réserve des restrictions applicables aux employés).

Instructions pour postuler :

• Veuillez envoyer votre CV à [adresse email].
• Pour en savoir plus sur notre Club, visitez notre site web : www.rmgc.org.